在 Word 中引用 Excel 单元格

Question

有谁知道直接在 Word 文档中引用 Excel 单元格的预打包解决方案？

例如，

 {[TestExcel]Tab1!A1}

尊敬的 {[TestExcel]Tab1!A2} 先生，

我们的系统已提醒我们您的帐户 {TestExcel]Tab1!AccountNumber} 已过期。 请立即汇款 {TestExcel]Tab1!PaymentDue}。

此示例使用假设的 { } 语法，其中内容是标准 Excel 公式。

我见过的每个解决方案都使用自定义 VBA 来实现这一点。 这似乎是一个非常普遍的需求，应该有一些好的 3rd 方软件可用，让非技术用户完成这项任务。

如上例所示，需要支持命名范围和标准单元格引用。

Answer 1

是的。

第一步：复制excel单元格。

第 2 步：转到要粘贴参考的 Word 文档。

第 3 步：右键单击

第 4 步：在粘贴选项下，选择“带有源格式的链接”或“链接和合并格式”。

Answer 2

我尝试了@Green Demon 的方法，但列出的两个粘贴选项对我来说并不存在（Office 2013）。 我只有保留源格式、合并格式和仅保留文本。 然而，我四处寻找，发现了隐藏在功能区上的 Paste Special

说明如下：

1. 复制 Excel 范围。
2. 转到您的 Word 文档，然后左键单击要粘贴 Excel 范围的位置。
3. 单击功能区中的选择性粘贴，如下所示，或键入Ctrl+Alt+V 。

4. 单击粘贴链接单选按钮。
5. 单击 Microsoft Excel 工作表对象。 “选择性粘贴”对话框应如下所示：

6. 单击确定。

现在应该将该范围粘贴到您的文档中，如果您保存、关闭并重新打开 Word 文档，系统将提示您是否要“使用链接文件中的数据更新此文档”，即与进行 Excel 到 Excel 链接时的工作方式相同。

这个功能太棒了，我很高兴今天找到了它。 但是，根据我使用它的简短经验，拥有这些 Word-to-Excel 链接会大大增加打开 Word 文档所需的时间，甚至在它提示您更新之前也是如此。 之后，更新 Excel 链接的操作比执行相同的 Excel 到 Excel 链接需要的时间要长得多。 我所有的工作都是在网络共享文件上完成的，所以 YMMV。

Answer 3

虽然 Will 的解决方案确实从 Cell 对象链接，但内容是作为图片插入的。

在同一个对话框中，选择“未格式化的 Unicode 文本”将仅链接和插入单元格的内容，如果您对文本应用自定义格式，这是可取的。

不幸的是，此操作仅适用于单个单元格。 复制多个单元格将产生一个文本块，其中单个单元格内容由制表符或跳行分隔，整个块被视为链接和完整。 解决方案是使用此方法链接单个单元格。

如果您计划从 Excel 链接大部分表格，这可能会变得乏味，因为对于每个单元格都必须调用对话框。 它可以通过使用热键来加快速度，但序列变得乏味：

alt , h , v , s , 然后是alt + l , tab , ↓ , 最后是Enter

显然，这对于大量细胞是不切实际的。 AutoHotkey 脚本可以提供帮助，但它是第三方嫁接的解决方案，与使用 VBA 脚本相当。

Answer 4

alt + h + v + l也可以。 如果您正在构建大型文档，每次单击功能区都会在一段时间后变得凶残。