将新的Excel工作表行导入到MS Access

Question

我在MS Access中有一个表会定期更新。 这些更新发生后，导出就完成了，所以我可以获得更新了整个表的excel工作表。

但是现在我需要做相反的事情。 某些人将打开此文档并在其中手动添加行，我需要找到某种方法将这些新行添加到Access表中，并带有一个标识符来说明是否手动输入。

我的表包含在“学生”数据库中。 每行对应一个“名称”，因此当有人在工作表中手动添加新名称时，其中有一个新学生，因此我需要它的行才能转到新表中的数据库。 我还需要手动输入的那些学生以某种方式进行更改（如果他们更改）。

如何在Access中做到这一点？ 下面是一些示例：

访问表-表1

      Name       |   Country   |   Grades   |   IDNumber    |  Identifier
----------------------------------------------------------------------------
Scott            |    USA      | 8, 9, 10   |     1000      |  Automatic
Wolverine        |  Indonesia  | 2, 5, 7    |     2000      |  Automatic
Nightcrawler     |   Brazil    | 10, 0, 6   |     3000      |  Automatic
Jean Grey        |   China     | 10, 10, 10 |     4000      |  Automatic
Bobby            |   China     | 8, 7, 10   |     5000      |  Automatic
Kitty            |    USA      | 9, 9, 9    |     6000      |  Automatic

从Access表导出的Excel工作表：

      Name       |   Country   |   Grades   |   IDNumber    |  Identifier
----------------------------------------------------------------------------
Scott            |    USA      | 8, 9, 10   |     1000      |  Automatic
Wolverine        |  Indonesia  | 2, 5, 7    |     2000      |  Automatic
Nightcrawler     |   Brazil    | 10, 0, 6   |     3000      |  Automatic
Jean Grey        |   China     | 10, 10, 10 |     4000      |  Automatic
Bobby            |   China     | 8, 7, 10   |     5000      |  Automatic
Kitty            |    USA      | 9, 9, 9    |     6000      |  Automatic

包含需要导入到Access表的常规数据的Excel工作表：

      Name       |   Country   |   Grades   |   IDNumber    |  Identifier
----------------------------------------------------------------------------
Scott            |    USA      | 8, 9, 10   |     1000      |  Automatic
Wolverine        |  Indonesia  | 2, 5, 7    |     2000      |  Automatic
Nightcrawler     |   Brazil    | 10, 0, 6   |     3000      |  Automatic
Jean Grey        |   China     | 10, 10, 10 |     4000      |  Automatic
Bobby            |   China     | 8, 7, 10   |     5000      |  Automatic
Kitty            |    USA      | 9, 9, 9    |     6000      |  Automatic
Tempest          |    Spain    | 10, 9, 2   |     7000      |  Manual <-- Who added will add the word "Manual" to it!
Magneto          |    USA      | 8, 0, 9    |     8000      |  Manual
Lizard           |    India    | 1, 3, 6    |     9000      |  Manual

在工作表中附加了新值的表-表2：

      Name       |   Country   |   Grades   |   IDNumber    |  Identifier  
--------------------------------------------------------------------------
Tempest          |    Spain    | 10, 9, 2   |     7000      |  Manual 
Magneto          |    USA      | 8, 0, 9    |     8000      |  Manual
Lizard           |    India    | 1, 3, 6    |     9000      |  Manual

谢谢！

Answer 1

您可以在Access中创建一个指向Excel电子表格的链接表。

链接到Excel中的数据

然后，您可以在Access中创建一个查询，该查询提取Excel数据中未出现在相应Access表中的行

存取表：

Excel工作表：

Access中的链接表：

查询设计：

查询结果：

Answer 2

您可以使用链接表（将Excel作为链接表而不是数据导入）。 这将导致它直接将excel文档中所做的更改反映到您的Access环境中。

然后，您可以在需要时运行一个简单的sql语句，如下所示：

Insert Into [Students]([Name],[Country],[Grades],[IDNumber])
Select [Name],[Country],[Grades],[IDNumber] from [LinkedTable] 
Where [IDNumber] Not In (Select [IDNumber] from [Students])

假设IDNumber是主键。