根据来自MS Access 2010中查询的总数计算字段

Question

第一次发布。 读者有一段时间了。 这个站点回答了我曾经遇到的每个问题！ 但是，我遇到了一个根本找不到答案的问题。

我是Access的新手，但是我在工作的项目中做得还可以。 这是背景：

我们会将调查问卷发送给在1-10之间与他们交谈过的同事打分的客户。 收到它们后，我将它们输入到名为tblSurveys的表中，其中包含与之交谈的员工的ID。 还有另一个表，其中包含employeeID，雇员的姓名及其主管的ID。 还有一个带有SupervisorID，主管名称和区域管理员ID的表。 最后一个表包含RegionalManagerID和区域经理的名称。 然后，它们在Access中关联。 主键是每个组的ID，调查具有一个自动编号，称为SurveyID。

希望这一切都有道理。

我们对员工进行评分的方式基于调查的结果：1-6是“贬低者”，其计为-1，9-10是“提升者”，其计为+1。 我们将这些数字相加，然后除以调查总数。 例如：

我得到5个调查结果：10、10、10、5、8。该分数为（3-1）/ 5 = 40％，因为有3个“促进者”，1个“贬低者”和总共5个调查。 凉。

回到问题。

我正在尝试获取一个查询，该查询导致每个员工及其各自得分的列表（根据上述计算）。 我以为我可以简单地使用三个查询，一个查询要计算每个员工有多少个贬低者，另一个要查询每个员工的总推动者，另一个要查询每个员工的总调查。 然后，如何创建一个查询，以扣除织补计算？ 我已经坚持了两天了。

一旦完成这项工作，我就需要这样做，但要先对每个主管再对每个区域经理应用。

然后，我需要一个报告，该报告实质上列出了整个公司的总得分，然后是每个区域经理的得分，然后是每个主管的得分，然后是每个员工的得分。 （如嵌套）

我该怎么做？

最好的问候，大卫

Answer 1

您似乎对这个问题的想法过多了-您可以在一个查询中完成整个Promoter / Detractor评分工作。 您将需要一个聚合子查询，其字段如下： Score:Sum(Choose([SurveyResult],-1,-1,-1,-1,-1,-1,0,0,1,1))/Count(*) 。 将EmployeeID字段添加到Group By 。

由于Choose返回基于输入整数的值（在我的示例中为总和），因此在这种情况下非常理想。 只需除以调查结果数（ Count(*) ）即可获得分数。

将其保存在自己的查询中，然后将其用作主查询中的子查询，并以EmployeeID联接

Answer 2

尝试将多个查询用作单独的报告和数据源。

假设您的表格看起来像这样...

tbl调查：

employeeid    score
----------    -----
1             10
2             3
2             2
3             7

etc...

tblEmployees：

employeeid    EmployeeName    SupervisorId    
----------    -------------   ------------    
1             Employee 1      1               

etc...

tbl主管：

SuperVisorId   SuperVisorName   RegManagerId
------------   --------------   -------------
1              Super 1          1
2              Super 2          1

etc...

tblRegManagers：

RegManagerId    RegManagerName
-------------   -----------------
1               Regional Manager 1
2               Regional Manager 2

etc...

您可能可以创建多用途查询。 请参阅下面的SQL ...

Query1：这将为您提供员工统计信息

select SupervisorName,RegManagerId,EmployeeName,
    Promoter,Detractor,surveys,Promoter-Detractor AS score,
    (Promoter-Detractor)/surveys as result 
    from 
    (       
    select a.EmployeeName,b.SupervisorName, b.RegManagerId,
    (select count(*) from tblSurveys where 
    employeeid=a.employeeid and score<7) as Detractor,
    (select count(*) from tblSurveys where 
    employeeid=a.employeeid and score>6)  as Promoter,
    (select count(*) from tblSurveys where employeeid=a.employeeid) as surveys 
    from tblEmployees a left join tblSupervisors b on a.supervisorid=b.supervisorid
    ) 

Query2：这不仅为您提供主管统计信息，而且还使用员工统计信息（Query1）

select supervisorname,RegManagerId, 
    promotersum, detractorsum, surveyssum,(promotersum-detractorsum)/surveyssum 
    from 
    (select SuperVisorName,RegManagerId, sum(Promoter) as PromoterSum, 
    sum(Detractor) as DetractorSum, 
    sum(surveys) as surveyssum from query1 group by SuperVisorName,RegManagerId )

Query3：这不仅为您提供了区域经理统计信息，而且还使用了主管统计信息（Query2）

select RegManagerName, promoter_cnt, detractor_cnt, survey_cnt, promoter_cnt-detractor_cnt as score, 
    (promoter_cnt-detractor_cnt)/survey_cnt as result 
    from 
    (select a.RegManagerName, b.RegManagerId, sum(b.promotersum) as promoter_cnt, 
    sum(b.detractorsum) as detractor_cnt, sum(b.surveyssum) as survey_cnt 
    from tblRegManagers a left join query2 b on a.RegManagerId=b.RegManagerId 
    group by a.RegManagerName, b.RegManagerId) 

因此，尽管每个查询单独用作报告，但前两个用作源查询。