访问交叉表报表

Question

我刚接触过并且有一个数据库报告问题，我似乎无法弄清（即使有几篇关于主题的帖子：/）

该数据库包含来自200多家商店的审核信息。 审核答案是文本，而不是数字，审核日期可以是任何一天。 我想创建一个报告，其中将审计问题列为行标题，最近三个审计日期列为列标题，并将审计答案列为数据。

我有一个表格，允许用户选择商店，并提供交叉表查询。 它有效，但是它不限于最近的三个日期。 用于查询的表还列出了访问次数，因此我认为我可以在访问次数最大的情况下执行某些操作，但无济于事。

不过，主要问题是现在我无法获取交叉表报表来生成任何数据。 我在尝试的那一天发现了几段示例代码，但是每段都试图生成一行和总计。 由于这些是文本数据字段，因此总计将无法使用，尽管我尝试删除了我认为合适的代码段，但仍无法生成正确的报告。

我想到尝试的第二个选择是将交叉表查询导出到excel，但我也陷入其中。

任何帮助将不胜感激。 谢谢！

Answer 1

根据您的技能水平，这可能很困难。 我的方法是一堆子查询，但效果不佳。 假设您的商店由StoreID唯一标识，审核日期为Audit Date，审核结果位于单个文本字段AuditResults中。 您可以自行决定细节，但这是一个粗略的概述：

将所有数据放入一个表中，每个StoreID包含1-3行（每个审计日期1行）：

1. 进行一个简单的查询，该查询按StoreID分组并返回max（AuditDate）。 Qry1a 。
2. 将Qry1a加入到审核表中以返回最近一次审核的结果。 包括一个硬编码为1的daterank列。将其Qry1b 。
3. 再重复两次a和b，以获取第二次和第三次最新审核的结果（您可以加入Qry1和Qry2以删除这些结果）。 叫那些Qry2b和Qry3b 。
4. 对源表和Qry1b ， Qry2b和Qry3b使用内部联接，进行查询，每个StoreID最多返回3行。

使用此新表，进行新查询并按StoreID进行分组：

1. 对于第一列，您将使用类似LastAudit: max(iif(DateRank=1,AuditResults,""))
2. 重复上一步，以获取接下来的2次审核，将daterank分别更改为2和3。

这种方法的优点是，它可以处理少于3次审核的商店，或者如果您的商店列表在不断变化（因为storeID在任何地方都没有硬编码）。