移动电子邮件时，如何在 MailItem.EntryID 更改时唯一标识 Outlook 电子邮件

Question

我的公司使用单一电子邮件地址供客户发送请求和订单。 我们创建了一个 Access 数据库，用于将电子邮件导入表中。 该表为每封导入的电子邮件创建自己的唯一标识符，但不应将电子邮件导入两次。 系统正在运行，因为我们只关心进入收件箱的电子邮件，除此之外不需要任何其他东西。

但是，我们现在需要知道该帐户所在的电子邮件池的“流量”、“流量”和“工作量”。 进入收件箱的电子邮件被分类，然后移动到一个名为“my_tasks”的文件夹和一个子文件夹，该文件夹被命名为经理要处理的四个 CSR 之一。 然后处理这封电子邮件，CSR 将其移动到另一个名为“已完成”的文件夹下的子文件夹中。

因此电子邮件进入收件箱，移至 my_tasks\\joeblow 处理并移至 Completed\\Canada。

目前我有代码遍历文件夹并查找每封电子邮件，获取我们想要存储的字段，然后将它们插入表中。 所有这些都是通过 VBA 代码在 Access 中完成的。

Private Sub ImportEmailItem(objMailItem As Outlook.MailItem)
On Error GoTo ImportEmailItem_Error

    ' Set up DAO objects
    Dim rstMB As DAO.Recordset
    Dim dskippedFolderMailCount As Double
    Dim strSQLrMB As String

    strSQLrMB = "SELECT * FROM tblMailBox WHERE OLID='" & objMailItem.EntryID & "'"

    Set rstMB = CurrentDb.OpenRecordset(strSQLrMB)

        With rstMB
            If Not .BOF And Not .EOF Then

                .MoveLast
                .MoveFirst
                While (Not .EOF)
                    If .Updatable Then
                        .Edit
                            rstMB!Subject = objMailItem.Subject
                            rstMB!Body = objMailItem.Body

                            Call subCategory(objMailItem)

                            rstMB!CSR = IIf(Len(objMailItem.Categories) = 0, "Unassigned", objMailItem.Categories)
                            rstMB!Importance = objMailItem.Importance
                            rstMB!Region = objMailItem.Parent
                            rstMB!DateModified = objMailItem.LastModificationTime
                            rstMB!FlagCompleted = objMailItem.FlagRequest
                            rstMB!folder = objMailItem.Parent
                            rstMB!Path = objMailItem
                        .Update
                    End If
                .MoveNext
                Wend
            Else
                rstMB.AddNew
                    rstMB!olid = objMailItem.EntryID
                    rstMB!ConversationIndex = objMailItem.ConversationIndex
                    rstMB!ConversationID = objMailItem.ConversationID
                    rstMB!Conversation = objMailItem.ConversationTopic
                    rstMB!To = Left(objMailItem.To, 250)
                    rstMB!CC = Left(objMailItem.CC, 250)
                    rstMB!Subject = objMailItem.Subject
                    rstMB!Body = objMailItem.Body

                    Call subCategory(objMailItem)

                    rstMB!CSR = IIf(Len(objMailItem.Categories) = 0, "Unassigned", objMailItem.Categories)
                    rstMB!Importance = objMailItem.Importance
                    rstMB!From = objMailItem.SenderEmailAddress
                    rstMB!Region = objMailItem.Parent
                    rstMB!DateReceived = objMailItem.ReceivedTime
                    rstMB!DateSent = objMailItem.SentOn
                    rstMB!DateCreated = objMailItem.CreationTime
                    rstMB!DateModified = objMailItem.LastModificationTime
                    rstMB!FlagCompleted = objMailItem.FlagRequest
                    rstMB!folder = objMailItem.Parent
                rstMB.Update
            End If
            .Close
        End With

ImportEmailItem_Exit:
    Set rstMB = Nothing
    Exit Sub

ImportEmailItem_Error:
    Debug.Print Err.Number & " " & Err.Description

    Select Case Err.Number
        Case 91
            Resume Next
        Case 3022
            Resume Next
        Case -2147221233
            MsgBox "Customer Care Account Name is incorrect, please enter the Mail box name as seen in your outlook client.", vbOKOnly, "Mail Folder Name Error"
            Me.txtMailAccountName.SetFocus
            Exit Sub
        Case Else
            MsgBox "Error #: " & Err.Number & "  " & Err.Description '& Chr(13) + Chr(10) & IIf(mail.Subject Is Null, "", mail.Subject) & " " & IIf(mail.ReceivedTime Is Null, "", mail.ReceivedTime)
'            DoCmd.RunSQL "INSERT INTO tblImportReport(ImportDate,ImportFolder,ImportResult,ImportEmailCount) VALUES (#" & Now() & "#,'" & mailFolder & "', 'Error " & Err.Number & "', " & dMailCount & ")"
            Resume Next 'cmdImportEmail_Exit
    End Select

End Sub

有没有办法用单个字段唯一标识一封电子邮件，无论它是否被移动？

我知道我可以做些什么来确保我拥有正确的电子邮件并在我的数据库中获取原始条目。 如果没有其他方法，我可以将字段连接在一起形成一个唯一字段，然后获取数据库表的主键字段值。

Answer 1

您可以使用PR_SEARCH_KEY属性（DASL 名称http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x300B0102 ） - 移动消息时它不会更改。 它可以通过 MailItem.PropertyAccessor.GetProperty 访问，但不幸的是你不能在 Items.Find/Restrict 中使用 PT_BINARY 属性。

您还可以使用 MailItem.UserProperties 设置自己的命名属性。

更新：

对于PR_SEARCH_KEY ，请参阅https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/cc815908.aspx 。

MaillItem.UserProperties可以在任何地方使用 - Outlook 对象模型是 Outlook 对象模型，无论它是从 Outlook 内部使用还是从 Excel 外部使用。 请记住，设置用户属性并保存该项目将更改其上次修改日期。

如果您想坚持使用 PR_SEARCH_KEY，以便能够对其进行排序，您可能需要查看Redemption - 它的RDOFolder.Items .Find / Restrict 方法允许在其查询中使用 PT_BINARY 属性，例如"http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x300B0102" = '89F75D48972B384EB2C50266D1541099'

Answer 2

这是在 MS Access 2013 中测试的 VBA 代码，用于从 Outlook.MailItem 中提取 PR_SEARCH_KEY 并转换为字符串：

Public Function strGetMailItemUniqueId( _
    olMailItem As Outlook.MailItem _
) As String
    Dim PR_SEARCH_KEY As String
    PR_SEARCH_KEY = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x300B0102"

    Dim olPA As Outlook.PropertyAccessor
    Set olPA = olMailItem.PropertyAccessor

    Dim vBinary As Variant
    vBinary = olPA.GetProperty(PR_SEARCH_KEY)

    strGetMailItemUniqueId = olPA.BinaryToString(vBinary)
End Function

Answer 3

在 Microsoft Outlook 版本（如 2007、2010、Office 365 等）中，电子邮件的标题部分有一个属性Message-ID 。

您可以使用此属性来唯一标识电子邮件。