在 Access 数据库表单上列出特定要求

Question

我正在尝试使用 Microsoft Access 数据库创建数据库，但遇到了问题。 我想创建一个包含计算机组件信息的数据库和一个列出某些组件以构建计算机的表单。

比如我想组装电脑A，我有一个所有硬盘的列表：hdd1、hdd2、hdd3、hdd4和hdd5，但只有hdd2和hdd4兼容。

我的方法是（其中粗体 = 主键，斜体 = 外键：

硬盘（ hhd# ，大小，成本， compA ， compB ， compC ）

COMP( comp# , hdd# )

这是正确的方法吗？

Answer 1

请注意：

我在这里提供了一个答案，因为我感觉很好，但将来请记住，您的问题有点过于宽泛，无法在本网站上使用。 但是，如果您是初学者，希望这会有所帮助。

我根据你的描述模拟了我自己的例子，纯粹是为了说明如何解决这个问题的想法。

我创建了 2 个表。 首先， tblCompBuilds将列出计算机版本。 这是它的结构：

...这里有一些虚拟数据：

我创建的另一个表是tblHdds ，它将列出硬盘驱动器和一些规格。 这是它的结构：

...这里有一些虚拟数据：

我已经决定，我将使用HddFormFactor领域出现两个表是什么决定了硬盘记录是否在tblHdds是与计算机兼容的记录tblCompBuilds 。

这是您在设计数据库和表单时需要问自己的一个重要问题...

“我可以使用哪些数据来确定硬盘与计算机兼容？”*

对于我的示例，我发明了 1 个领域，但您可能需要应用一组更复杂的标准（可能有多个领域和不同的条件/情况需要考虑）。

无论如何，一旦我确定了数据以及我打算如何显示兼容的硬盘驱动器，我需要制作一个表格，让我可以选择计算机版本和兼容的硬盘驱动器。

创建一个空白表单后，我通过单击左上角的方块来选择该表单； 黑色方块表示已选择该表单：

在表单的属性表中，我转到“数据”选项卡并针对记录源属性使用下拉列表查找并选择tblCompBuilds表：

这会将表单绑定到此表，这意味着您可以将绑定表中的字段添加到此表单，并使用表单浏览这些记录以显示它们。

我将使用组合框向导创建一个新的组合框，而不是将绑定表中的字段添加到表单中（组合框本质上是一个选项下拉列表）。

首先我声明我想从表格中获取我的组合框的选项。 这是因为在tblCompBuilds表的ComputerBuildName字段下列出的tblCompBuilds将为我提供可供选择的计算机列表：

然后我指定表...

...然后是字段：

在这种情况下，我只使用ID和ComputerBuildName字段。 ComputerBuildName字段将是用户在使用组合框时看到的选项，而ID字段将在我稍后使用组合框操作表单时帮助我。

然后我指定一个顺序，我希望组合框中的选项出现。 由于来自字段ComputerBuildName的数据最终是我想要在组合框中显示的数据，因此按字母顺序为用户显示是有意义的：

最后，您可以指定组合框中显示的列的宽度； 我倾向于忽略这一点并稍后手动执行（请注意，我已要求向导隐藏我的主键字段，即ID字段）：

如果您进入表单视图，组合框如下所示：

所以我们现在可以选择我们的计算机版本，接下来我们需要显示相关/兼容的硬盘。 有很多不同的方法可以做到这一点，但我将使用子表单来说明这一点。

向您的表单添加一个子表单并通过子表单向导； 首先指定我要使用现有表：

...然后我指定表 ( tblHdds ) 和我想显示的字段：

下一阶段是我们指定如何将表单上的记录（我们之前通过将其记录源设置为tblCompBuilds ）与子表单上的记录（我们刚刚指定为tblHdds ）相关联。

子表单向导将尝试通过查找绑定到表单和子表单的表中具有相同名称的字段来提供表单和子表单之间的关系。

当我设计表格时，我很小心地确保：

1. 将有一个字段（ HddFormFactor ）将与tblCompBuilds和tblHdds ，并且
2. 此相关字段在两个表中的命名完全相同

这意味着已经有一个关系等待我在子表单向导中选择，而不必尝试创建自己的：

选择，我想我的窗体的后tblCompBuilds记录涉及到我的窗体的tblHdds使用记录HddFormFactor我只需要我的名字窗体以完成向导：

在表单视图中，表单现在应该是这样的：

我们想要发生的是，当您从 Computer Build 组合框中选择一台计算机时，HDD 的子表将更新为仅列出那些具有兼容 HDD 外形的那些。

如果您尝试这样做，子表单不会更新。

注意在表单和子表单的底部有一些关于绑定到表单和子表单的记录的信息：

当您在组合框中选择任何计算机版本时，请注意表单的记录编号不会更改； 它只停留在 3 个中的 1 个上并且不动。

子窗体无法更新，因为当前加载的窗体记录不会更改，因此与其相关的子窗体也不会更改。

要使用组合框更改表单上加载的记录，我们需要使用一些 VBA。

进入设计视图，选择计算机构建组合框，然后从属性表的“事件”选项卡中，单击更新后事件的 [...] 按钮：

选择“代码生成器”，您将被带到 VBA 编辑器，其中已经为您编写了以下代码：

填写组合框的 After Update VBA 的中间部分，如下所示：

Private Sub cboCompBuild_AfterUpdate()

    Dim rs As DAO.Recordset

    Set rs = Me.RecordsetClone

    rs.FindFirst "[ID] = " & Me.cboCompBuild

    Me.Bookmark = rs.Bookmark

    Set rs = Nothing

End Sub

请注意， cboCompBuild是我给组合框起的名字。 您需要确保 VBA 中的这一行指的是您所称的组合框的名称； 您可以在属性表中找到组合框的名称：

返回到表单视图，希望当您选择不同的计算机版本时，子表单应该更新以显示兼容的那些。

从这里你可以做更多的事情，比如将子表单的 Allow Additions 属性设置为“No”，这样你就不会在底部得到那个奇怪的空记录。 如果您不希望用户能够更改子表单绑定表 ( tblHdds ) 中的数据，您可能还需要考虑禁用子表单的编辑和删除。 还值得注意的是，对于 VBA，我使用了 Allen Browne 的使用组合框查找记录方法的淡化版本； 他的完整版本比我用于快速说明的版本更强大。

这是我为此示例创建的 Access 文件的链接。

希望这可以帮助。