通过电子邮件发送的PDF / Word数字版权管理解决方案

Question

我正在寻找一种方法，可以保护文档（Word / PDF）不会通过电子邮件转发给其他未经授权的用户。

我们的分析师对特定主题发表意见，然后通过电子邮件将其发送给我们的客户（付费订户）。 问题是我们的客户可以单击“前进”按钮进入整个宇宙，而我们却蒙受了损失。

避免这种情况的一种方法是，将链接发送到安全站点，在该站点中将要求他们使用w / pw登录，但是我想知道是否存在某种进行“数字版权管理”的工具，因此该文件不会打开除非您已订阅。

Answer 1

万无一失的方式不存在，也不可能存在。

如果用户可以看到它，则不会阻止他捕获内容并将其继续发送。 几乎无法击败的事物：摄像机将其捕获...

但是，您可以更难一些：

标记文件

标记文件以指示文件的预定对象，以及版权声明等。这使得更容易知道转发文件的人，并且由于其详细信息（例如电子邮件地址等）而使用户更难以转发文件。 ）。 它还使您可以看到经常出现问题的客户并针对个人采取行动。

密码保护文件

PDF，Word等格式有一些（很容易被破坏）的方法来保护文件免遭未经授权的打开。 但是，这也极大地影响了合法用户，因为他们也必须输入密码。 除此之外，在电子邮件中包含密码可以解决“转发电子邮件”问题。

封闭客户

在类似iPhone的系统上使用应用程序可能是另一种方法：您不发送电子邮件，而仅将内容提供给制造商强化的平台上的客户端（大多数用户不会越狱其iOS设备，并且因此，您可以更好地控制它们上的应用程序。 让客户端应用发送通知，从服务器检索并显示。

网站/密码

在您的网站登录名和密码示例中：没有什么可以阻止他们在那里共享密码或捕获文档/信息并将其发送给您……您仍然需要更多。

平衡

最后，您必须在合法用户的需求和需求（快速访问，没有障碍）与保护它的需求之间找到平衡。 那就是您需要进行的风险评估：保护成本与不保护成本。

个人：考虑到您似乎在做什么，我会标记PDF文件，并用密码保护它们，以防止轻易修改（但允许打印和查看）。 我会用诸如“供first.last@example.com个人使用”或“供公司内部使用”之类的标记。 等等。 在每页的空白处添加低对比度的内容，然后让您的法律团队起草信给那些侵犯您权利的人...

实际上：在PDF中添加唯一的序列号，使其在输出中不可见。 在内部进行跟踪，您甚至应该找出谁在尝试删除其曲目。