忽略 Excel 命名范围中的空白单元格

Question

我有一个宏，可以将一系列工作表中的数据复制到母版中，这样我就可以在一个地方分析数据。 导入的数据存在于明确定义的列中，因此我可以使用 sumproduct 公式生成报告。

我已经使用命名范围为每一列数据命名，所以我不必在每个总和产品中使用 Sheets.A1 引用：但是由于数据会根据导入的内容改变大小我有命名范围为 A2.A1048576 列的整个大小。 这意味着 sumproduct 需要永远运行。

有没有办法将命名范围限制为仅包含其中包含数据的单元格？ 它们将始终是前 n 行（取决于每次运行导入的数据量）。

还是有更好/更简单的方法来实现此功能？

Answer 1

您可以使用公式而不是直接单元格引用来使范围名称动态化。

如果希望范围名称以A2开头并扩展到A列中的最后一行数据，则可以使用以下公式

如果A栏有文字，请使用

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH("zzzzzzz",Sheet1!$A:$A,1))

如果A列中有数字，请使用

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH(99^99,Sheet1!$A:$A,1))

这些公式中的Match（）函数将返回包含数据的最后一行的行号，而Index函数将返回A列中该行的单元格引用。

Answer 2

关于我为什么张贴的随机信息

首先，我使用了teylyn推荐的方法（非常感谢！），该方法很好用，并且对其进行了调整，使其可以包含任意长度的文本，而不仅限于您输入了多少个“ z”。

其次，我扩展了代码，以便人们（例如我的用例）何时需要/喜欢使用命名表和标题。

希望这可以帮助。

忽略命名范围内的空格-版本1

使用与teylyn相同的方法，而不是：

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH("zzzzzzz",Sheet1!$A:$A,1))

尝试使用“”作为文本的最小语句，因此输入文本框的任何内容都将大于该值，并告诉Match函数对其进行计数：

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A:$A,MATCH("",Sheet1!$A:$A,-1))

这应该起作用的原因是，MATCH将在最后一次看到该值在该列中不为真（因此，可以插入一个非空白的数字）作为要计数的行号。
注意：此方法不适用于数字。

注意：如果在该列中最后一个具有值的单元格之前有一个具有空白值的单元格，则随机空白仍将显示在列表中！

要消除仍然可能显示随机空白单元格的问题，请遵循我的下一个方法：

忽略命名范围内的空格-版本2

为了过滤一列值，以便所有文本都显示在列的顶部，您可以使列表成为Table，为其命名（例如“ Table_Name”），并为列表的列提供标题（例如“ Column_Header”）。

如果希望“命名范围” 包含列标题，而忽略所有空格，请尝试使用：

=INDEX(Table_Name[[#Headers],[Column_Header],1):INDEX(Table_Name[Column_Header],MATCH("",Table_Name[Column_Header],-1))

如果您希望它从“列”数据的第一行开始，请尝试使用：

=INDEX(Table_Name[[#Data],[Column_Header],1):INDEX(Table_Name[Column_Header],MATCH("",Table_Name[Column_Header],-1))

我希望这是有道理的。我只是将表中每个选项的第一行定义为“名称范围”的起点。

注意：数字不适用于这些特定版本的MATCH，因此请不要忘记将以下版本用于MATCH：

MATCH(99^99,Table_Name[Column_Header],1)

让我知道我是否有任何遗漏！

旁注：我还有另一种StackOverflow Excel专家使用的方法，我将尝试寻找并链接到此注释，以供有兴趣根据用户自己拥有自动更新值列表的那些人使用输入值

Answer 3

我已经尝试了上面的方法，并且每个部分在工作表上都可以正常工作，并且在将单元格内容一起粘贴到工作表中时返回一个范围内的单元格内容。 但是，当我尝试将它作为一个范围应用于数据验证时，它会抛出一个公式错误，没有什么特别的，只是看起来你正在尝试输入一个公式。

=INDEX(tDPO[#Data],1,MATCH("ListName",tDPO[#Headers],0)):INDEX(tDPO[ListName],MATCH("",tDPO[ListName],-1))