如何使用电子邮件发送日期自动更新共享点列表

Question

在SharePoint网站中，我保留了用于工作流管理的各种项目的列表。 对于每个项目，定期发送MS Outlook电子邮件，其中包含标准数据和格式。 当前，当发送电子邮件时，必须手动在适用项目的列表中键入发送日期。 有没有一种方法可以发送电子邮件，使SharePoint列表中的项目自动更新为发送日期？ 我们希望不要在SharePoint网站中保留电子邮件和附件。 有关如何实现此目的的细节或细节的链接将不胜感激。 谢谢。

Answer 1

假设您能够将自定义事件处理程序部署到SharePoint网站，则针对您问题的解决方案如下所示：

• 在同一SharePoint网站上创建文档库并通过电子邮件启用
• 将定期电子邮件的副本发送到该库
• 创建并注册自定义事件处理程序，当将电子邮件发送到已启用电子邮件的文档库时将调用该事件处理程序（请参阅MSDN上的“创建SharePoint事件处理程序” ）
• 调用事件处理程序时，它将检查电子邮件的主题或内容，以识别项目列表中的项目列表项
• 设置该项目列表项的“发送电子邮件”日期
• 从事件处理程序中启用电子邮件的文档库中删除电子邮件

希望这可以帮助。