如何避免在小计范围的第一行中添加新行以保护小计公式

Question

我有一个Excel工作表，其中包括许多组和子组。 每个子组都有自己的小计。 只要我不知道用户需要多少行，每个子组我就只留下3行空白，并创建了一个按钮，该按钮会触发“自动复制并插入复制的行”宏。

现在，我需要避免用户在任何子组的第一行和最后一行时触发按钮。 （如果您复制并插入第一行，则小计公式无法识别新添加的行，因为它将超出范围，而最后一行具有另一个特定的公式，我不希望用户在上方复制）

我一直在搜索SO和其他Excel博客很长时间，但是由于我的列表非常动态，并且有许多不同的小计，所以没有一个适合我的情况。

如何定义不同的小计范围的所有第一行和最后一行（可能还有其标题行），以避免它们被复制然后插入到上方？

Answer 1

我可以想象有两种方法可以做到这一点。 当按下“新行”按钮时，请检查当前行是否为标题/副标题…

1. 通过检查其格式（例如特定的背景颜色等）。

    If Not Worksheets("Sheet1").Range("A" & iRow).Interior.Color = 15004911 Then 'copy that row End If 

2. 或使用额外的帮助程序列将行指定为标题行或不可复制行。 如果您不希望看到帮助器列，则可以将其隐藏。

    If Not Worksheets("Sheet1").Range("X" & iRow).Value = "Header" Then 'copy that row End If 'where X is the helper column 

   如果是标题行，则拒绝复制过程。

Answer 2

一种不涉及编程的方法是将求和范围扩展为不会改变的行。 因此，您可以在标题行中开始小计（假设该行中相关单元格中没有内容）。 另一种方法是在每个求和范围的顶部和底部都有一个隐藏行，该行包含在和范围内。 因此，您将对第10到14行进行求和，但是10和14将被隐藏（并且为空），并且用户仅会看到第11、12和13行。添加新行将向下推隐藏的行并扩展小计。

另一种方法是使用间接函数。

说你的公式是

=SUBTOTAL(9,H7:H10)

如果对下限使用间接，它将始终引用紧接其上方的单元格，而不管中间添加了多少行。

=SUBTOTAL(9,H7:INDIRECT("H"&ROW()-1))

并将其进一步向前移动，请使用上方的标题行作为锚点，以总加总标题与小计之间的差距。

 =SUBTOTAL(9,INDIRECT("H"&ROW(H6)+1):INDIRECT("H"&ROW()-1))