使用 2 列创建电子邮件列表，其中每个人都会收到 1 封电子邮件

Question

我有一个格式化的电子表格，其中 col A 是名称，col B 是电子邮件，col C 是事件。

电子表格看起来像这样

   A            B             C
person1  person1@gmail.com  party1
person2  person2@gmail.com  party1
person1  person1@gmail.com  party2

使用谷歌应用程序脚本：

创建邮件列表以便每个人只收到一封电子邮件并允许我在同一封电子邮件中提及他们参加过的所有活动的最佳方法是什么？

My current attempt is:
function sendEmails() {
SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or FormApp.
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var startRow = 3;  // First row of data to process
var numRows = sheet.getLastRow()-1;;   // Number of rows to process

// Fetch the range of cells A2:B3
var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 5)
var data = dataRange.getValues();
for (i in data) {
  var row = data[i];
  var name = row[0];  // First column
  var department = row[1];       // Second column
  var emailAddress = row[2];
  var workshop = row[3];
  var date = row[4];

  MailApp.sendEmail(emailAddress, "Test Email" , message);
  }
}

这将向每个人发送一封电子邮件，但是如果将个人添加到多个事件中，他们将收到多封电子邮件。

对学习更多的主题有任何想法或建议吗？

Answer 1

我的目标是在电子表格中为每封电子邮件创建一次所需的事件列表。 一旦存在，执行电子邮件脚本将运行事件列，并在它找到列表的地方回顾向谁发送电子邮件。 我通过电子邮件进行排序，因此通过电子邮件将事情聚集在一起（我们被告知不要担心多人使用同一电子邮件，因此也无需按此排序）。 我试图分部分建立答案，这样它就不会完全难以理解，所以我可以测试这些部分。 第 1 步是在工作表中添加标题行，这样首先我就不需要特例说明第一封电子邮件是新的。 我也描述了这些。

name    email   event   new email?  num events for this email   event range text

作为 A 到 G 中的列标题（第 1 行）。 A至C列如给定。 D列，新邮件，表示这是否是这封邮件的第一次出现，因为事情是排序的，相当于检查它上面的行是否不一样。 我使用的（可拖动）公式是

=not((indirect("B"&Row()-1))=(indirect("B"&Row())))

我需要电子邮件发生的次数才能生成电子邮件的范围，因此我将其计算为：

=countif(B:B,"="&B2)

并将其向下拖动，因此 B2 更改为 B3、B4、...

然后对于发生特定电子邮件的第一行，我通过将此计数添加到当前行并减去 1 来计算范围。这是通过以下方式完成的：

=if(indirect("d"&row()),"C"&Row()&":C"& (row()+indirect("e"&row())-1),"")

（这在 F 列中一直是相同的。最后在 GI 列中，将范围内每个项目的文本放在一起，同样仅在给定电子邮件的第一行中。该公式是：

=if(indirect("d"&row()),textjoin(", ",true,indirect(indirect("f"&row()))),"")

其中indirect("d"&row())告诉我们是否在电子邮件的第一行，因此我们必须构造文本（否则将单元格留空）。 textjoin 做它所说的， true 告诉它跳过空事件。 然后第一个间接选择具有范围的字符串（例如，“C2:C4”），然后第二个间接获取范围的内容（在此示例中为 3 个事件的系列）。 此列然后包含所需的事件列表。

相反，可以将大部分或全部逻辑构建到函数中。

现在，我在https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IxrkwlALO6MnyLA8Zs5LqUIMd-ePqZACNN92sDnuCnU/edit#gid=0 上有一个示例供查看，尽管我不承诺将它永远保留在那里。