如何设计Access数据库表，其中只有两个字段之一将具有数据？

Question

我正在创建一个Access数据库，其中包含一个与ITEMS表相关的SALES表，其中包含已购买的服务和用品。 ITEMS表中的每个记录都将具有供应或服务名称，它们各自在各自的表中包含定价和相关信息。 如何在Access中创建此ITEMS表，以使每个记录的两个字段之一为空？ 查询此表时会产生错误吗？

Answer 1

本质上，您可以做三件事：

1. 不用担心

   Access可以查询其中一列为null的行就好了，没有理由需要在列中输入数据，也不需要弹出错误。 唯一的实际限制是您不能添加唯一索引，因为该列的数据不是唯一的。

2. 强制约束以使列之一为空

   您可以添加检查约束以强制其中一个字段为空。 由于这是一个表级检查约束，因此您甚至不需要做任何复杂的事情就可以添加它。 只需在设计视图中打开表，打开属性窗格，然后在“ 验证”规则中 ，添加[SupplyName] Is Null Or [ServiceName] Is Null

3. 不要将供应名称和服务名称存储在单独的列中，而是将它们存储在一个单独的列中，然后使用第二列来指定在该列中存储哪种名称。

我强烈建议使用选项3。它将需要较少的存储空间（因为说明符列可能很小），允许使用唯一的复合索引，从而可以在连接时提高性能，并且可扩展性更好（如果您有第三个名称类型，您可以添加它而无需修改索引或表设计）。

方法3的缺点是Access查询设计器不支持使用字面量指定要连接的名称的连接。 对于内部联接，只需在WHERE子句中指定即可轻松解决。 此外，Access将无法为这种关系强制实施参照完整性。