访问报告：如何按一个字段分组，但按另一个字段排序？

Question

我已经阅读了类似的问题，它们似乎不太适合我的问题，或者它们处于不同的环境中。

我在 MS-Access 2016 中工作。

我有一份客户投诉报告，其中包含以下字段：年、月、计数（[投诉 #]）、投诉描述。 （投诉 # 是我们分配给输入到表格中的每个投诉的文字 ID 号）

我按年份和月份对报告进行分组，然后按投诉_desc 分组，并为每个 desc 计算投诉数量，然后计算投诉 # 以将本月的总投诉相加并将其粘贴在月页脚中，这给出了像这样的结果：

2020  03 <= (this is the month group header)

complaint desc | count of complaints/desc    
---------------------------------------------    
electrical     | 2                               {This section is 
cosmetic       | 6                               {in the Complaint_desc
mechanical     | 1                               {group footer
---------------------------------------------
                 9 <= (this is month group footer)

每个月重复该组

这一切都很好。 我想要做的是按 count(complaint#) 的降序对投诉 desc 组中的记录进行排序，使其看起来像：

2020  03 

complaint desc | count of complaints/category    
---------------------------------------------    
cosmetic       | 6
electrical     | 2                             
mechanical     | 1
---------------------------------------------                              
                 9

然而，我所做的一切似乎都不起作用，desc 组的内置排序“a on top”覆盖了查询中的排序。 添加按投诉排序# 也被忽略。 我尝试按计数（投诉＃）添加排序，访问告诉我我不能按顺序添加聚合函数（但我认为无论如何它都会被覆盖）。 我还尝试按计数分组（投诉＃）也被击落为分组中的聚合。 尝试将complaint_desc 和count(complaint#) 移动到complaint# 组标题，它搞砸了月页脚中的总数，并且还拆分了投诉desc，这违背了它的初衷...

我真的不认为这个变化会有什么大不了的，但是现在有一个解决方案让我回避了一段时间。 我读过类似的问题并尝试遵循示例，但它们并没有导致我想要的结果。

任何的想法？

Answer 1

我想到了！ 感谢@UnhandledException 让我思考正确的轨道。

所以这就是我所做的：报告所基于的原始查询包含以下内容：

Design mode:

Field | Year      | Month     | Complaint_Desc | Complaint# |
Total | Group By  | Group By  | Group By       | Group By   |
Sort  |           |           |                |            |

or in SQL: 

SELECT Year, Month, [tbl Failure Mode].[Code description], [Complaint Data Table].[Complaint #] 
FROM [tbl Failure Mode] RIGHT JOIN [Complaint Data Table] ON [tbl Failure Mode].[ID code] = [Complaint Data Table].[Failure Mode]
GROUP BY Year, Month, [tbl Failure Mode].[Code description], [Complaint Data Table].[Complaint #];

然后我使用报告的分组和排序功能使其显示我想要的方式，除了我提到的打嗝。

我根据该查询进行了另一个查询：

Design mode:

Field | Year       | Month      | Complaint_Desc | Complaint# |
Total | Group By   | Group By   | Group By       | Count      |
Sort  | Descending | Descending |                | Descending |

or in SQL: 

SELECT [qry FailureMode].Year, [qry FailureMode].Month, [qry FailureMode].[Complaint_description], Count([qry FailureMode].[Complaint #]) AS [CountOfComplaint #], [qry FailureMode].Complaint
FROM [qry FailureMode]
GROUP BY [qry FailureMode].Year, [qry FailureMode].Month, [qry FailureMode].[Code description], [qry FailureMode].Complaint
ORDER BY [qry FailureMode].Year DESC , [qry FailureMode].Month DESC , Count([qry FailureMode].[Complaint #]) DESC;

然后我改变了报告结构：

我删除了 Complaint_Desc 组，将complaint_desc 和CountofComplaint#（它现在不是一个函数，而是我的新查询中自己的计算字段）移动到报告的DETAIL 部分。 然后我删除了作为每个月总计的月页脚中的第二个计数（投诉＃），并将其替换为“AccessTotalsCountOfComplaint #”，即 =Sum([CountOfComplaint #]) ，我有权访问自动创建- 单击 CountofComplaint_Desc 详细滚动到“Total”并单击“Sum”。 （我删除了我需要的月组页脚之外的额外 AccessTotalsCountOfComplaint# ......）

等你瞧

我希望这对其他人有所帮助，并再次感谢未处理的异常，他为我指明了正确的方向。