Excel：使用小计时如何显示更多信息？

Question

我正在寻找一种方法来显示其他信息（列），这些信息汇总于正在使用“按更改”的列并正在执行求和（求和，最小值等）的列之外。

一个简单的例子，我有以下数据，其中包含5列信息：

Zip Code    Media   Sunday  Zip Code Circulation
3082    Bluebell    3,456,284   551
4418    SuperCoups  632,161 1,437
3221    AJ Direct   6,777,636   1,015
3240    AJ Direct   6,777,636   554
3768    AJ Direct   6,777,636   712
3774    AJ Direct   6,777,636   824
4219    Target Marketing    7,256,964   655
4418    Target Marketing    7,256,964   703
4434    Target Marketing    7,256,964   506

通常，我们希望使用小计功能来总结每个Media程序的邮政编码循环。 问题是，当我们执行此操作时，子总计视图仅显示媒体名称以及汇总的邮政编码循环。 在此摘要视图上，我还要显示同样不变的字段，例如星期日发行。 当然，我们可以单击+字段以展开以显示详细信息，但是我正在寻找一种方法来显示摘要视图中未更改的其他数据列。

任何想法如何做到这一点？

Answer 1

您是否尝试过数据透视表？

您也可以使用“计算的字段”或“计算的项目”添加包含其他“公式”的列。

法案

Answer 2

您不能只将该列的总和类型更改为MAX或类似的内容吗？ 如果每一行的数据都相同（对于小计/汇总），则使用类似的聚合类型可能会满足您的需求。

更新：看起来没有前端方法可以同时聚合两种不同的方式（C上为MAX，D上为SUM），所以您要执行以下操作：

1. B更改时，在C和D上将小计创建为SUM
2. 突出显示列C
3. 查找替换并将“ SUBTOTAL（9，）”替换为“ SUBTOTAL（4，””

这会将您正在寻找的列中的SUM聚合改为MAX。 我问过一个应该成为Excel MVP的人，他说如果不随后修改公式就无法做到这一点。

希望这可以帮助！

Answer 3

实现此目的的最简单方法是将所有必需的信息连接到一个单元格中，并将其用作“对于每次更改”列。

因此，如果邮政编码位于A列中，媒体位于B列中，而星期日位于C列中，则可以插入新列作为A列，这会将原始的三列推入（分别移至B，C和D）。 如果在A2中使用此公式：

=B2&" "&C2&" "&D2

然后向下自动填充，您现在应该可以在使用小计时获得所需的信息。 它看起来不太好，但是又快速又容易

（真正的问题是您的数据未规范化）