使用基于 Google 表格中复选框值的查询检索数据

Question

我正在为一家公司制作电子表格，以跟踪处于不同开发阶段的先前潜在客户的数据。 目标是有一个带有许多下拉菜单的工作表，用于选择潜在客户和子类型的类型，然后使用复选框选择潜在客户的开发阶段。 潜在客户总共可以处于 9 个阶段。例如，第 5 阶段的潜在客户类型 A。然后，该表检索所有具有潜在客户类型 A 和阶段 5 的先前潜在客户，并使用查询列出有关它们的数据。

这对我来说很简单，但是下一个功能请求是允许电子表格通过选中的复选框组合来检索数据。 例如，第 5、6 和 7 阶段中的所有类型 A 的潜在客户。然后该表应在仪表板中显示所有这些潜在客户及其值。

到目前为止我尝试过的（除了大量的谷歌搜索）是​​使用一堆嵌套的 if 语句（这显然是糟糕的编码），但这只会让我感到困惑，我相信有更好的解决方案。 我只是不确定如何在不使用大量 if 语句的情况下获取我需要的所有信息（我通常不使用谷歌表格或 excel）。 潜在客户类型甚至不是那么重要，我只想知道如何使用复选框来避免必须使用 if 语句写出 126 种不同的组合。

Answer 1

Apps 脚本解决方案

有了这样的数据

要创建这样的报告：

每次更改复选框时都会更新，IMO 最简单的方法是使用 Apps 脚本。

转到脚本编辑器并粘贴此函数：

function onEdit() {
  // Initialize variables
  let ss = SpreadsheetApp.getActive()
  let reportSheet = ss.getSheetByName("Report")
  
  // Clear previous report
  reportSheet.getRange("F2:H").clear()
  
  // Get criteria from check boxes
  let types = reportSheet.getRange("A1:B7").getValues()
  let stages = reportSheet.getRange("C1:D9").getValues()
  types = types.filter(type => type[1] == true).map(type => type[0])
  stages = stages.filter(stage => stage[1] == true).map(stage => stage[0])
 
  // Get data to filter and filter
  let dataSheet = ss.getSheetByName("Data")
  let data = dataSheet.getDataRange().getValues()
  data = data.filter(row => types.includes(row[1]) && stages.includes(row[2]))
  
  // Write report
  let rows = data.length
  let cols = data[0].length
  let outputRange = reportSheet.getRange(2, 6, rows, cols).setValues(data)
}

要使此功能正常工作，您需要在名为“数据”的工作表中采用上述格式的数据，并且在名为“报告”的工作表中，报告也需要采用相同的格式。

您很可能需要针对您的特定用例调整该功能，因为您没有附上示例表，我不得不发明自己的格式。

参考

• 应用脚本
• 表格指南
• 教程
• 表格参考