如何在sql中将周数据转换为月数据？

Question

我有一个每周工作小时数的表，我需要每月报告数据。 对于大多数情况，周开始日期和结束日期在同一个月，这些记录很容易汇总，但是当周开始日期和结束日期不在同一个月时，我需要打破该周的记录成 2 行。 一个以实际开始日期和月末作为结束日期，另一个记录为下个月 1 日作为开始日期和实际结束日期作为结束日期。 对于小时计算，我需要计算第一个月的天数，然后将总小时除以 5，然后乘以天数。 对于第二条记录，总小时数乘以 5，然后乘以（5 天数）

SELECT [USERNAME]
      ,[EMPLOYEE_NAME]
      ,[EFFORT_HRS]
      ,[TS_START_DATE]
      ,[TS_END_DATE]
FROM [dbo].[Source]

输出：

用户名	员工姓名	任务	EFFORT_HRS	TS_START_DATE	TS_END_DATE
MK	xyz	abcdefg	40	2021 年 12 月 27 日	2022 年 1 月 2 日
MK	xyz	定义	33.5	2022 年 1 月 31 日	2022 年 2 月 6 日
MK	xyz	abcdefg	6	2022 年 4 月 25 日	2022 年 5 月 1 日

预期结果：

用户名	员工姓名	任务	EFFORT_HRS	TS_START_DATE	TS_END_DATE
MK	xyz	abcdefg	40	2021 年 12 月 27 日	2021 年 12 月 31 日
MK	xyz	abcdefg	0	2022 年 1 月 1 日	2022 年 1 月 2 日
MK	xyz	定义	6.7	2022 年 1 月 31 日	2022 年 1 月 31 日
MK	xyz	定义	26.8	2022 年 2 月 1 日	2022 年 2 月 6 日
MK	xyz	abcdefg	6	2022 年 4 月 25 日	2022 年 4 月 30 日
MK	xyz	abcdefg	0	2022 年 5 月 1 日	2022 年 5 月 1 日

Answer 1

您没有提供的是与假期相关的某种日历，例如 2021 年 1 月 1 日（星期五）和 2021 年 1 月 2 日（星期六），这些日历似乎没有支付。 话虽如此，我会让您提供额外信息以排除此类日期，或者弄清楚如何调整查询。

我还建议每天完成一个更好的时间存储解决方案，以便于查询和包含/排除，例如假期。 但是，根据给出的内容，我有下面的示例来根据您的示例数据创建和填充表。

create table Source
( UserName nvarchar(5),
  Employee_Name nvarchar(5),
  Task nvarchar(10),
  Effort_Hrs numeric( 5, 2),
  TS_Start_Date datetime,
  TS_End_Date datetime )

insert into Source 
( UserName,
  Employee_Name,
  Task,
  Effort_Hrs,
  TS_Start_Date,
  TS_End_Date)
values
( 'mk', 'xyz', 'abcdefg', 40, '2021-12-27', '2022-01-02' ),
( 'mk',' xyz', 'defgh', 33.5, '2022-01-31', '2022-02-06' ),
( 'mk',' xyz', 'abcdefg', 6, '2022-04-25', '2022-05-01' )

现在是查询本身。 无论您根据现有数据做什么，都需要一个 UNION。 基本上，在每个查询中选择相同的数据列。 首先，获取所有记录一次，但如果开始日期和结束日期不同的月份，则将结束日期截断到该月的最后一天。

UNION 部分将仅考虑开始日期和结束日期为不同月份的那些记录。 因此，如果您有 1 月 5 日至 1 月 11 日的工作周，您只会在没有拆分的单个记录中看到它，但在跨月的其他示例中，您会得到两条记录。 第一个月一个，第二个月一个。

我已经根据您对工作日的反馈重写了查询，而忽略了周末的反馈。 因此，在计算所赚取的工资时，我必须应用一个案例/当 PayDays = 0 时，只返回 0 小时，否则你会得到除以零的错误

我正在添加额外的列（您可以将其删除），因此您可以看到这些部分是如何/在哪里发挥作用的。 现在，对于所有记录，开始日期是最终输出中开始日期的真实基础。 在第一个查询中，它直截了当，它是开始日期。 但是，在 UNION 部分查询中，开始日期是一个月的第一天，但​​同样，只有在第二个查询中月份不同。 因此，为此，我将日期加（净减）1 比结束日期的月份日期少。

我还更改为使用 EOMONTH() 调用来计算给定日期的月末，例如在联合的第一部分中，结束日期跨入下个月与最初使用的 dateadd() 相比。

对于查询的 UNION 部分中的发薪日，仅表示跨入下个月的条目，PayDays 是结束日期 Days。 所以 2 月 6 日是 6 天。

            NOT month( ts_start_Date ) = month( ts_end_Date ) 

这是一个计算您在给定时间段开始/结束日期内的工作日的函数，该函数强制循环通过每一天以确定周一至周五。

CREATE Function dbo.WorkDaysInWeek
(   @pStartDate as datetime,
    @pEndDate as datetime)
RETURNS int
AS
BEGIN
    -- if bad start/end date because they passed in end date first, swap them
    if( @pStartDate > @pEndDate )
    begin
        declare @holdDate as DateTime
        set @holdDate = @pStartDate
        set @pStartDate = @pEndDate
        set @pEndDate = @holdDate
    end

    -- convert to just date to prevent false calculations on time consideration
    set @pStartDate = convert( date, @pStartDate)
    set @pEndDate = convert( date, @pEndDate )

    declare @workDays as int
    set @workDays = 0
    WHILE ( @pStartDate <= @pEndDate)
    BEGIN
        -- is the current day being tested a week day vs weekend.  Only count Mon-Fri
        if( datepart( weekday, @pStartDate) in ( 2, 3, 4, 5, 6 ))
            set @workDays = @workDays + 1

        set @pStartDate = dateadd( day, 1, @pStartDate )
    END

    RETURN @workDays
end
GO

现在，您无需以天为单位计算 datediff，而是使用开始日期和结束日期调用该函数，该函数将分别循环遍历每一天以确定仅计算周一至周五

这是最后的查询。

select
        AllWork.*,
        case when AllWork.PayDays = 0 
            then 0.0
            else ( AllWork.EFFORT_HRS / ( 1.0 * dbo.WorkDaysInWeek( AllWork.TS_Start_Date, AllWork.TS_End_Date))) * AllWork.PayDays end HoursInPayPeriod
    from
        (SELECT 
                USERNAME,
                EMPLOYEE_NAME,
                EFFORT_HRS,
                TS_START_DATE,
                TS_END_DATE,
                TS_START_DATE as RealStart,
                case when month( ts_start_Date ) = month( ts_end_Date )
                    then ts_end_date 
                    -- simplified date add to use build-in function EOMONTH (End of Month)
                    else EOMONTH( ts_start_Date, 0) end RealEnd,
                dbo.WorkDaysInWeek( TS_START_DATE, 
                                case when month( ts_start_Date ) = month( ts_end_Date )
                                    then ts_end_date 
                                    -- simplified date add to use build-in function EOMONTH (End of Month)
                                    else EOMONTH( ts_start_Date, 0) end ) PayDays
            FROM
                Source
        UNION
        -- union to get all entries where the end date is a new month from the start
        SELECT 
                USERNAME,
                EMPLOYEE_NAME,
                EFFORT_HRS,
                TS_START_DATE,
                TS_END_DATE,
                dateadd( day, 1 - datepart( day, ts_end_Date ), ts_end_Date ) RealStart,
                ts_end_date RealEnd,
                dbo.WorkDaysInWeek( dateadd( day, 1 - datepart( day, ts_end_Date ), ts_end_Date ),
                    ts_end_date ) PayDays
            FROM 
                Source
            where
                -- only care about those entries where the start and end date are different months
                NOT month( ts_start_Date ) = month( ts_end_Date ) 
        ) AllWork