链接两个 Office 文档

Question

问题：

我有两个电子表格，每个电子表格都有不同的用途，但包含一个特定的数据，这两个电子表格中的数据需要相同。 这条数据（其中一列）在电子表格 A 中更新，但也需要在电子表格 B 中更新。

目标：

以某种方式将这两个电子表格链接在一起的解决方案（请记住，它们存在于网络上的两个单独的 LAN 共享上），以便在更新 A 时，会自动更新相应记录的 B。

*请注意，我完全理解数据库可能是此类任务的更好计划，但不幸的是我在这件事上没有发言权。

**另请注意，这需要适用于 Office 2003 和 Office 2007

Answer 1

所以你的意思是电子表格 B 上的 AD743 必须等于电子表格 A 上的 AD743？ 尝试这个：

• 在同一台机器上打开两个电子表格。
• 转到电子表格 B 上的 AD743。
• 输入 =。
• 转到电子表格 A 并单击 AD743。
• 按回车键。

您会注意到该公式类似于“ [path-to-file+file-name].worksheet-name!AD743 ”。

电子表格 B 上的值将在您打开时更新。 实际上，它会询问您是否要更新。 当然，您的连接必须已启动并正在运行才能更新。 此外，您无法更改电子表格 A 的名称或路径。

Answer 2

如果不知道您的使用案例的详细信息，我不能说这是否有点矫枉过正，但可以考虑创建一个电子表格 C 来保存两者之间共有的所有数据。 随着电子表格的老化，链接会变得复杂得令人眼花缭乱，拥有共享数据源可能有助于消除混淆。

也许更“企业化”的概念是只粘贴所有本来可以共享的数据。 这是我公司官方的最佳实践，因为外部链接在可维护性方面造成了很多麻烦。 起初它可能看起来很麻烦，但我发现它可能只是提高可维护性和易用性的最佳方式，假设您不介意手动干预。