Excel导入到Access

Question

我有3个电子表格，我想导入到Access中，但是在弄清楚它时遇到了一个问题。我什至不确定它可以按照我想要的方式完成。

一个电子表格如下所示：

StoreNum, SKU_1, SKU_2, SKU_3, ..., SKU_1000  
1, 0, 100, 25, ..., 1  
2, 5, 250, 15, ..., 5  
3, 78, 25, 12, ..., 15

如何导入此文件，以便获得StoreNum，SKU和Qty？

其他的对我来说很容易理解

StoreNum, Address1, Address2, City, State, Zip  

和

Sku, Description, Notes, Size

Answer 1

我想您想像这样将电子表格数据存储在Access中...

StoreNum  SKU Qty
       1    1   0
       1    2 100
       1    3  25
       1 1000   1
       2    1   5

如果那是您想要的，请继续阅读。 如果不是您想要的，请说明您想要的。

在Access中，创建指向Excel工作表的链接，并命名链接ExcelSource名称。

然后创建类似于以下内容的SELECT查询：

SELECT
    StoreNum,
    1 AS SKU,
    SKU_1 AS Qty
FROM ExcelSource
UNION ALL
SELECT
    StoreNum,
    2 AS SKU,
    SKU_2 AS Qty
FROM ExcelSource
UNION ALL
SELECT
    StoreNum,
    3 AS SKU,
    SKU_3 AS Qty
FROM ExcelSource
UNION ALL
SELECT
    StoreNum,
    1000 AS SKU,
    SKU_1000 AS Qty
FROM ExcelSource;

如果该SELECT查询的结果集满足您的需求，请将其转换为“追加查询”，以将这些数据存储在名为YourTable的表中。 该查询的SQL将是SELECT SQL，然后是INSERT INTO ...部分：

INSERT INTO YourTable (StoreNum, SKU, Qty)
SELECT
    StoreNum,
    1 AS SKU,
    SKU_1 AS Qty
FROM ExcelSource
UNION ALL
SELECT
    StoreNum,
    2 AS SKU,
    SKU_2 AS Qty
FROM ExcelSource
UNION ALL
SELECT
    StoreNum,
    3 AS SKU,
    SKU_3 AS Qty
FROM ExcelSource
UNION ALL
SELECT
    StoreNum,
    1000 AS SKU,
    SKU_1000 AS Qty
FROM ExcelSource;

如果您的Excel工作表包含1000个SKU列，请创建一系列较小的追加查询，每个查询都使用这1000列的可管理子集。

也可以使用VBA代码而不是查询来完成。 我不想引导您完成该选项，因为我什至不知道自己是否在正确的轨道上。

Answer 2

当您打开Access数据库时，请单击；

文件

获取外部数据

进口

并按照向导步骤进行操作。

一些注意事项。 确保所有的Excel工作表都具有相同的标题，并且不包含任何Null，DIV或任何其他类型的错误。 导入愉快！！！