Google表格工作表保護

Question

我有一個包含多個工作表的電子表格。 我已將此電子表格與多個用戶共享，我需要保護工作表，以便某些用戶只能查看和編輯此電子表格的一個工作表。 如下：

• 用戶1（一位位置經理）需要查看和修改工作表1（該位置的工資單）

• 用戶2（另一個位置經理）需要查看和編輯工作表2（該位置的工資單），但不能查看和編輯工作表1

• 用戶3（區域管理員）需要查看和編輯工作表1和工作表2，但不能查看和編輯工作表3和4。

• 用戶4（區域經理）需要能夠查看和編輯表格1、2、3和4。

Google表格僅提供了防止編輯的保護，但是我想知道是否有任何第三方應用程序，腳本或變通辦法允許此保護功能防止查看？

Answer 1

簡短答案=否。如果您無法通過API或腳本找到此方法，則第三方將無法提供此方法（他們可以訪問與我們相同的API）。

稍長的解決方案：您可以創建一個包含所有這些數據的主電子表格，然后再創建4個其他電子表格（每個用戶一個），以將數據從正確的工作表中提取到其個人電子表格中。

對於稍長的解決方案，您正在查看特定用戶電子表格中的“ onOpen”觸發器 ，因此當他們打開電子表格時，它將正確的工作表從主電子表格復制到他們剛剛打開的電子表格中。 “ openByID ”（允許您獲取另一個電子表格）和“ copyTo ”（將另一個電子表格復制到當前電子表格）等方法是您的朋友。

一個非常非常簡單的版本可能是：

var ss = SpreadsheetApp.openById("ID-FOR-MASTER-SHEET");
var sheet = ss.getSheets()
var destination = SpreadsheetApp.openById("ID-FOR-USERS-SHEET");
sheet[0].copyTo(destination);

否則，如果您有權訪問Google Spreadsheet，則始終可以查看其中的所有工作表。

Answer 2

理念

將選項卡拆分為單獨的工作表。 創建一個文件夾並將所有文檔放入其中。 僅與需要它的所有者共享每個工作表，然后與區域經理共享該文件夾。

獎金

嘗試importrange命令。

您可以執行以下操作：= IMPORTRANGE（A1，A2）

• A1 =工作表網址
• A2 = Tab！Range，即Store1！A1：Q500

使用它可以創建一個主表，該表從所有單個存儲中提取數據，從而可以為區域管理器提供簡單的快照。 您甚至可以鏡像原始的標簽結構。

Answer 3

評論單獨的工作簿體系結構和ImportRange

我警告不要將應用程序拆分為單獨的工作簿。 使用ImportRange（）要求您將共享權限設置為“具有鏈接的任何人”，而不是更安全的“僅特定用戶”。

由於這個安全問題，我只是將費用授權應用程序從單獨的（六個）工作簿重新架構為一個主工作簿。

替代方案：內容服務

在我的應用程序中，我使用Content Service進行只有數據庫所有者才能執行的編輯操作。 授權用戶只能編輯特定工作表中的特定范圍。 然后，為了魔術，他們使用作為數據庫所有者運行的內容服務執行宏。

控制觀看

可以想象，您可以對工作簿進行編程，以根據用戶的身份隱藏工作表。 這要求他們自己進行身份驗證（例如，您不能在onOpen（）上進行身份驗證。問題是當您讓協作者同時查看工作簿時。看看工作表如何處理同一文檔的並發視圖會很有趣。 ，我敢打賭它會起作用。