Excel：跨多个工作表填充数据

Question

不幸的是，对于我的雇主，我的网络工程课程都没有包括高级Excel公式编程。 不用说，我对基本的SUM和COUNT公式命令的Excel保存一无所知。

我的雇主有一个Excel工作簿，其中包含多个工作表，代表日历年的每个月。 我们希望能够在工作簿中创建一个“总计”工作表，以反映每个列/行中整个工作簿中的所有数据。

为清晰起见的一个例子：

• 在工作表“May_2013”​​中，A列标记为“DATE”。 单元格A2包含数据“MAY-1”。

• 在工作表“June_2013”​​中，A列标记为“DATE”。 单元格A2包含数据“JUNE-1”。

• 在工作表“总计”中，列A标记为“日期”。 我们希望单元格A2反映“MAY-1”，A3则反映“JUNE-1”。

我们希望对所有工作表，列AQ，第2-33行执行此操作，并在最后填充主表，其中包含相应列中所有工作表中的所有数据。

这可能吗？

Answer 1

这是两个VBA解决方案。 第一个做到这一点：

1. 检查是否存在“总计”表。 如果没有，请创建它
2. 将第一张纸的第一行（A到Q）复制到“总计”
3. 将块A2：Q33复制到从第2行开始的“总计”表
4. 对所有其他工作表重复此操作，每次减少32行

第二个展示了如何在复制之前对列数据进行一些操作：对于每个列，它应用WorksheetFunction.Sum() ，但是您可以将其替换为您要使用的任何其他聚合函数。 然后它将结果（每张一行）复制到“总计”表。

这两种解决方案都在您可以从此站点下载的工作簿中。 使用，运行宏，并从显示的选项列表中选择适当的宏。 您可以通过调用VBA编辑器来编辑代码。

Sub aggregateRaw()
Dim thisSheet, newSheet As Worksheet
Dim sheetCount As Integer
Dim targetRange As Range

sheetCount = ActiveWorkbook.Sheets.Count

' add a new sheet at the end:
If Not worksheetExists("totals") Then
  Set newSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(after:=Sheets(sheetCount))
  newSheet.Name = "totals"
Else
  Set newSheet = ActiveWorkbook.Sheets("totals")
End If

Set targetRange = newSheet.[A1]

' if you want to clear the sheet before copying data, uncomment this line:
' newSheet.UsedRange.Delete

' assuming you want to copy the headers, and that they are the same
' on all sheets, you can copy them to the "totals" sheet like this:
ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("1:1").Copy targetRange

Set targetRange = targetRange.Offset(1, 0) ' down a row
' copy blocks of data from A2 to Q33 into the "totals" sheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
  If ws.Name <> newSheet.Name Then
    ws.Range("A2", "Q33").Copy targetRange
    Set targetRange = targetRange.Offset(32, 0) ' down 32 rows
  End If
Next ws

End Sub

Sub aggregateTotal()
Dim thisSheet, newSheet As Worksheet
Dim sheetCount As Integer
Dim targetRange As Range
Dim columnToSum As Range

sheetCount = ActiveWorkbook.Sheets.Count

' add a new sheet at the end:
If Not worksheetExists("totals") Then
  Set newSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(after:=Sheets(sheetCount))
  newSheet.Name = "totals"
Else
  Set newSheet = Sheets("totals")
End If

' assuming you want to copy the headers, and that they are the same
' on all sheets, you can copy them to the "totals" sheet like this:
Set targetRange = newSheet.[A1]
ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("A1:Q1").Copy targetRange

Set targetRange = targetRange.Offset(1, 0) ' down a row

For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
  ' don't copy data from "total" sheet to "total" sheet...
  If ws.Name <> newSheet.Name Then
    ' copy the month label
    ws.[A2].Copy targetRange

    ' get the sum of the coluns:
    Set columnToSum = ws.[B2:B33]
    For colNum = 2 To 17 ' B to Q
      targetRange.Offset(0, colNum - 1).Value = WorksheetFunction.Sum(columnToSum.Offset(0, colNum - 2))
    Next colNum
    Set targetRange = targetRange.Offset(1, 0) ' next row in output
  End If

Next ws

End Sub

Function worksheetExists(wsName)
' adapted from http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/3228-visual-basic-applications-check-if-worksheet-exists.html
worksheetExists = False
On Error Resume Next
worksheetExists = (Sheets(wsName).Name <> "")
On Error GoTo 0
End Function

最终（？）编辑：如果您希望每次有人对工作簿进行更改时自动运行此脚本，您可以通过向工作簿添加代码来捕获SheetChange事件。 你这样做如下：

1. 打开Visual Basic编辑器（）
2. 在项目资源管理器（屏幕左侧）中，展开VBAProject
3. 右键单击“ThisWorkbook”，然后选择“查看代码”
4. 在打开的窗口中，复制/粘贴以下代码行：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
' handle errors gracefully:
On Error GoTo errorHandler

' turn off screen updating - no annoying "flashing"
Application.ScreenUpdating = False

' don't respond to events while we are updating:
Application.EnableEvents = False

' run the same sub as before:
aggregateRaw

' turn screen updating on again:
Application.ScreenUpdating = True

' turn event handling on again:
Application.EnableEvents = True

Exit Sub ' if we encountered no errors, we are now done.

errorHandler:
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
' you could add other code here... for example by uncommenting the next two lines
' MsgBox "Something is wrong ... " & Err.Description
' Err.Clear

End Sub

Answer 2

请使用RDBMerge加载项，它将组合来自不同工作表的数据并为您创建主表。 有关详细信息，请参阅以下链接。

http://duggisjobstechnicalstuff.blogspot.in/2013/03/how-to-merge-all-excel-worksheets-with.html

下载RDBMerge

Answer 3

您可以使用间接功能来引用工作表名称。 在下图中，此功能采用标题名称（B37）并将其用作图纸参考。 你所要做的就是选择正确的“总细胞”，我在“MAY_2013”​​中制作了“A1”。 我在下面放了一个图像，显示我的参考名称和标签名称