Excel-计算分布在多行中的时间数据的持续时间

Question

我有一个电子表格，其中包含许多事务的数据集，每个事务都由子步骤组成，每个子步骤都有发生的时间。 步数和顺序可以是可变的。

我想找到每笔交易的时间。 如果我可以在Excel中执行此操作，那就太好了，因为它已经采用了这种格式。 如果没有在Excel中执行此操作的简便方法，则将其加载到数据库中并使用SQL进行分析。 如果有解决此问题的方法，则可以节省几个小时的设置：)

我的数据的简化示例如下：

TransID，子步骤，时间
1，步骤A，15：00：00
1，步骤B，15：01：00
1，步骤C，15：02：00
2，步骤B，15：03：00
2，步骤C，15：04：00
2，步骤E，15:05:00
2，步骤F，15：06：00
3，步骤C，15：07：00
3，步骤D，15：08：00
等等

我想产生如下结果集：

TransID，持续时间
1，00:02:00
2，00：03：00
3，00:01:00
等等

我最初的尝试是使用额外的列，其中包含一个从开始时间减去结束时间的公式，但是没有重复的步骤数，或者没有相同的开始和结束步骤，因此我很难看到此公式的工作原理。

我还尝试根据此数据创建数据透视表，其中ID为行，Time为数据。 我可以更改时间数据上的字段设置以返回诸如count或max之类的分组值，但是正在努力查看如何将其设置为显示每个ID的max（time）-min（time），因此为什么考虑前往SQL。 如果有人能指出我所缺少的明显内容，我将不胜感激。

正如Hobbo所建议的那样，我现在使用了一个以TransID作为行的数据透视表，并两次添加了Time作为数据。 在第一个上将“时间设置为最大”和第二个上“最小”设置为字段设置之后，可以在数据透视表的外部添加一个公式来计算差异。 我在这里忽略的一件事是，相同的值可以多次添加到数据部分！

接下来的问题是我添加的公式的格式为= GETPIVOTDATA（“时间的最大值”，$ A $ 4，“ ID”，1）-GETPIVOTDATA（“时间的最小值”，$ A $ 4，“ ID” ，1），然后在复制和粘贴时不会递增。 解决方案是使用数据透视表工具栏关闭GETPIVOTDATA公式，或者在选择公式中的单元格时不要单击数据透视表，而是键入单元格引用（例如= H4-G4）

Answer 1

在您的公式“ GETPIVOTDATA（“最大时间，$ A $ 4，” ID“，1）-GETPIVOTDATA（”最大时间，$ A $ 4，“ ID”，1）'中，单元格引用在符号“ $”之间寻址”。 例如，$ A $ 4。 当单元格引用带有$符号并且您将公式复制到其他单元格时，引用单元格不会自动更新。 因此，您得到相同的类型。

也许您可以如下修改公式，然后将公式复制到其他单元格。 公式应类似于：

“ GETPIVOTDATA（”最大时间，A4，“ ID”，1）-GETPIVOTDATA（“最大时间，A4，” ID“，1）”。

谢谢。

Answer 2

也许像这样的查询一样简单。

SELECT TransID, DateDiff(mi, Min(Time),Max(Time)) AS Duration
FROM MyTable
GROUP BY TrandID

Answer 3

要添加到Kibbee的帖子中，请参考注释，可以将ADO与Excel结合使用：

'From: http://support.microsoft.com/kb/246335 '

strFile = Workbooks(1).FullName
strCon = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & strFile _
    & ";Extended Properties=""Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1"";"

Set cn = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")

cn.Open strCon

strSQL = "SELECT TransID, DateDiff('n', Min([MyTime]),Max([MyTime])) AS Duration " _
         & "FROM [Sheet1$] GROUP BY TransID"

rs.Open strSQL, cn

'Write out to another sheet '
Worksheets(2).Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs

编辑：我已更正原始帖子中的一些错误，并将时间列的名称更改为MyTime。 时间是SQL中的保留字，会导致查询困难。 现在，这适用于非常简单的测试。

Answer 4

您在数据透视表的右边。 将TransID作为行字段拖入，然后将两个时间副本作为数据字段拖入数据透视表； 右键单击每个，然后将Min指定为一个汇总函数，将Max指定为另一个。 在数据透视表的右侧添加公式以计算差异。

替代文字http://img296.imageshack.us/img296/5866/pivottableey5.jpg

“看起来不错，我唯一的问题是我添加的公式的格式为= GETPIVOTDATA（“ Max of Time，$ A $ 4，” ID“，1）-GETPIVOTDATA（” Max of Time，$ A $ 4， “ ID”，1）。当我将其复制到下面的单元格时，1不会更新为2，3等，因此它们都显示相同的时间。– Kris Coverdale“

使用数据透视表工具栏上的此按钮可以关闭GETPIVOTDATA公式。

替代文字http://img117.imageshack.us/img117/9937/pivottabletoolbarjn3.jpg

Answer 5

在Excel中：

  A     B        C
1 1, step A, 15:00:00
2 1, step B, 15:01:00
3 1, step C, 15:02:00
4 2, step B, 15:03:00
5 2, step C, 15:04:00
6 2, step E, 15:05:00
7 2, step F, 15:06:00
8 3, step C, 15:07:00
9 3, step D, 15:08:00

11 1, =max(if($A$1:$A$9=$A11,$C$1:$C$9,"")-min(if($A$1:$A$9=$A11,$C$1:$C$9,"")
12 2, =max(if($A$1:$A$9=$A12,$C$1:$C$9,"")-min(if($A$1:$A$9=$A12,$C$1:$C$9,"")

注意：公式是数组函数，因此在编辑公式后按ctrl-shift-enter。

Answer 6

有时，在Excel中执行一次操作要比重复执行操作容易得多。

假设您只是尝试获得答案一次或两次，然后丢弃电子表格（而不是每天晚上运行它，或将其交给其他人运行），那么我将按照以下方法进行操作。

我假设您的原始数据在A，B和C列中，标题在第1行中，数据从第2行开始。

按TransId排序表作为主键，按Time排序作为辅助键，两者均递增。 （如果不执行以下操作，则将不起作用。）

添加一个新列D，标题为Duration，其公式如下所示（Excel公式未设置格式或注释；我添加了这些内容以进行解释，但需要将其删除）：

=IF(B2=B3,           // if this row's TransId is the same as the next one
    "",              // leave this field blank
    C3-              // else find the difference between the last timestamp and...
     VLOOKUP(        // look for the first value
        A2,          // matching this TransId
        A:C,         // within the entire table,
        3)           // Return the value in the third column - i.e. timestamp
    )

现在，所需的数据在D列中，但不在所需的格式中。

选择列AD并将其复制。 使用选择性粘贴仅将值复制到新的工作表中。

删除新工作表中的B列和C列，因此剩下的就是TransID和Duration。

按持续时间排序，以使所有带有值的行彼此相邻。

仅按TransId对具有值的行进行排序。

瞧，有您的解决方案！ 希望您不需要重复此操作！

ps这未经测试