将 Access 数据导出到预先存在和预先格式化的 Excel 电子表格

Question

大家好，我是 Access 和 VBA 的新手，所以其中一些问题可能看起来很初级，但我们将不胜感激...我是招聘组织的成员，正在尝试构建一个数据库系统这将大大提高我们的行政效率和生活质量。 我的组织坚持使用提供给我们的 Excel 电子表格来记录我们的工作和报告，从而排除了使用 Access 报告的可能性。 我已经很好地解决了底层数据库，但我需要帮助的是获取该数据并将其放入现有 Excel 电子表格中的特定单元格中。 具体来说，我需要告诉 access 执行哪些步骤，如何选择适当的工作表，以及如何选择要向其发送数据的单个单元格。 我还需要将所有这些链接到一个标记为“生成申请人日志”的表单上的按钮...此外，我希望我们需要将数据库和所有适用的模板电子表格都放在同一个文件夹中我可以锁定，这样我就可以将整个文件夹发送给另一个用户，并且包含所有必要的文件，但他们无法进入文件夹来弄乱东西。 我担心这会影响我将使用的任何编码，因为从用户到用户的文件路径名不断变化，所以任何帮助找出一种方法来告诉访问如何找到与数据库所在位置相关的电子表格，所以它总是有效的无论文件夹在谁的计算机上或它在同一台计算机中的哪个位置，也将不胜感激...我提前为这次查询的长度道歉，并感谢您对此事的任何帮助！ 感谢您的时间！

Answer 1

与将数据从 Access 发送到 Excel 相比，将数据从 Access 提取到 Excel 更容易。 在 Excel 中，在“数据”选项卡上选择“来自其他来源”并构建 Microsoft Query。 我喜欢将数据放入电子表格并将数据链接到用户将看到的工作表中 - 我隐藏了原始工作表。 通过这种方式，您可以将所有数据放入隐藏工作表中，然后为您需要的报告移动内容。
使用这种方法，我从数据库中获取测量数据，将其展示给需要查看的用户，并运行 VBA 例程来评估数据并突出显示有趣/重要的数据。 我还将用户排除在原始数据库之外。 我在服务器上有我的数据库，但我无法提供将数据库和文件发送给用户的帮助。 我只是发送文件 - 他们可以访问服务器，并且每次打开电子表格时都会刷新数据。