在SSMS中将存储过程结果集导出到Excel

Question

我正在使用 SSMS 并尝试将存储过程的结果导出到新的 excel 文件。 SP 接受一个 int 参数，但我找不到在查询中调用它的方法。

最新努力-

EXEC sp_makewebtask 
    @outputfile = 'C:\Users\me\Documents\testing.xls', 
    @query = **ExportAsExcel** N'@id' = 123
    @colheaders =1, 
    @FixedFont=0,@lastupdated=0,@resultstitle='Testing details'

运行存储过程会产生两个数据表，我需要在单独的工作表上。 你们中的任何人都可以提出更好的方法来解决这个问题吗？ 它甚至不需要自动化，我只需要获取正确的数据。 sp 名称在上方以粗体显示。

谢谢你的时间，

H

Answer 1

我建议您将存储过程拆分为两个过程，每个过程分别返回一个单独的表并将它们调用到不同的工作表。

有多种方法可以使用 SQL 将数据返回到 Excel

这是Joshua 的代码中我最喜欢的（您不必使用参数）：

1. 选择 Excel 功能区上的“数据”选项卡，然后在“获取外部数据”组中选择“来自其他来源”下拉列表。 然后选择“来自 Microsoft Query”

2. 在“选择数据源”弹出框中，选择您的 SQL Server，然后点击“确定”。

3. 如有必要，关闭“添加表”弹出窗口。

4. 单击“SQL”按钮，或选择“查看”>“SQL”以打开 SQL 弹出式编辑器。

5. 输入以下语法：{CALL myDatabaseName.dbo.myStoredProc (?, ?, ?)}

   例如：{CALL northwind.dbo.spGetMaxCost (?, ?, ?)}

   确保在 call 语句周围包含波浪形大括号。 每个问号 (?) 表示一个参数。 如果您的存储过程需要更多或更少的参数，请根据需要添加或减去问号。

6. 点击确定按钮。 应该会弹出一个问题框，上面写着“SQL 查询无法以图形方式表示，还要继续吗？”，只需点击“确定”按钮即可。

7. 现在将要求您提供上面包含的每个问号的示例参数。 为您要查询的数据输入有效的参数值。

8. 输入最后一个参数后，您应该会在 Microsoft Query 中返回一些结果。 如果它们看起来不错，请关闭 Microsoft Query。

9. 您现在应该看到“导入数据”弹出窗口。 单击“属性”按钮，这将显示“连接属性”弹出窗口。

10. 选择定义选项卡，然后选择参数按钮。 您现在应该会看到一个“参数”弹出窗口，您可以在其中将参数连接到特定单元格。

11. 选择从以下单元格获取值，然后通过单击带有箭头的小框连接到 Excel 中将保存参数的适当单元格。

12. 如果您希望每次更改包含参数的单元格时都刷新数据，请选中“单元格值更改时自动刷新”框

13. 继续如上处理其他参数。 完成后，单击“确定”以返回“连接属性”弹出窗口。 单击“确定”返回“导入数据”弹出窗口，然后再次单击“确定”。

14. 您现在应该直接从您的存储过程中获得一些数据。

您最终将获得类似于以下内容的连接信息：

连接信息

而且，如果您使用工作表中的参数，那么，例如，

Answer 2

这不是您问题的直接答案，但可以使用 Excel VBA 和连接来连接到 SQL Server 存储过程，为其提供参数，并在 Excel 中返​​回 SP 结果集。 查看我的文章Microsoft Excel 和 SQL Server：自助服务 BI，为用户提供所需的数据，用于图像和代码繁重的演示。

祝你好运。

那里有太多细节无法在一个 SO 问题中发布，否则我会在这里做。

Answer 3

我开发了 SSMSBoost 插件，我们已经实现了该功能，允许您以 3 种方式将数据导出到 excel（包括在一个文件中创建多个工作表）：

1. 您可以通过一次操作将所有结果网格导出为“打开工作表”文件格式，该文件格式 excel 理解并正确显示。 此文件格式支持多个工作表。 使用方法：在SSMS中右击数据网格，选择“脚本网格数据”->“Excel”模板->所有网格->ToDisk。 您还可以查看生成的文件以了解其工作原理。 如果您想保持独立于加载项，则可以在存储过程中实现相同的功能。 下面还提供了示例 XML。 （2 个 excel 表，1 个列名和 1 个值）

 <?xml version="1.0"?> <?mso-application progid="Excel.Sheet"?> <Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40"> <ExcelWorkbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:excel"> </ExcelWorkbook> <Styles> <Style ss:ID="sH1"><Font ss:Bold="1"/></Style> <Style ss:ID="sD1"><NumberFormat ss:Format="General Date"/></Style> <Style ss:ID="sD2"><NumberFormat ss:Format="Short Date"/></Style> <Style ss:ID="sD3"><NumberFormat ss:Format="Short Time"/></Style> </Styles> <Worksheet ss:Name="GridResults1"> <Table> <Row> <Cell ss:StyleID="sH1"><Data ss:Type="String">ColumnNameA</Data></Cell> </Row> <Row> <Cell><Data ss:Type="Number">1</Data></Cell> </Row> </Table> </Worksheet> <Worksheet ss:Name="GridResults2"> <Table> <Row> <Cell ss:StyleID="sH1"><Data ss:Type="String">ColumnNameB</Data></Cell> </Row> <Row> <Cell><Data ss:Type="Number">1</Data></Cell> </Row> </Table> </Worksheet> </Workbook>

2. 您还可以从 SSMS 网格复制粘贴数据，右键单击它并选择“将选择复制为 XML 电子表格 (Excel)”。 数据将被复制保留数据类型。

3. 更高级的选项是我们的“执行后处理程序”功能。 它允许您在查询执行完成后运行某些操作。 您也可以在此处安排自动导出到 Excel 文件。

希望这会有所帮助，有或没有 SSMSBoost ;)