在输入到 Power BI 之前格式化数据

Question

我一直在努力和绞尽脑汁，试图获取一组销售数据并轻松操作它，以便 Power BI 可以读取这些数据，并在强大的程序中轻松管理和操作，但我一直被卡住。 有人可以帮忙吗，请参见下面的图片，我从中收到了我的数据。 SKU 和描述都在它们自己的列中。 从那里，我们有多个商店出售这些产品。 它们列在各自的列中，并按 SOH（现有库存）、Sales（售出库存数量）和 NET（售出价值）划分。 拜托，您能想出一种方法来以 Power BI 能够理解的方式处理这些数据吗？

Excel 销售表示例

Answer 1

据我所知，您最初的问题是您的表格不是从单元格 A1 开始的。 Power BI 开始读取工作表左上角的数据，因此你应该删除工作表的第一行（“前导行”），以便它可以检测表的开始位置。

本指南提供有关为 Power BI 准备 Excel 数据的最佳做法的说明和视频： https : //docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-excel-workbook-files

如果您始终使用带有前导行的数据文件（带有标题或不属于表的一部分的其他信息），则有一种方法可以让 Power BI 从文件中的其他行动态读取数据。 本指南将引导您完成如何设置： https : //powerpivotpro.com/2018/02/power-query-magic-dynamically-remove-leading-rows-columns/

Answer 2

我们可以利用 Power Query 的功能将其快速转换为可用的数据集。 目标是将供应商信息作为行数据而不是列数据移动，将 SOH/QtySold/NetInc 保留为三个通用列。 我们可以使用 Unpivot 和 Pivot 来完成它。

1）摆脱第一行。 在“主页”功能区中，找到并单击“删除行”，然后选择“删除顶部行”。 您将看到一个对话框，您可以删除前 1 行。

2）提升这些标题。 同样在主页功能区上，找到“转换”按钮组并单击“使用第一行作为标题”我制作了一个模拟数据集，它模仿您的数据但不完全相同。

3) 好的，我们会变得疯狂，并且要对您的数据进行重大调整。 切换到“变换”功能区。 然后，选择列标题“SOH Vendor 1”，滚动到最后一列，按住 shift，然后单击最后一个供应商列上的标题。 这将选择中间的所有列。

4) 选择所有供应商列后，单击转换功能区中的“Unpivot Columns”。 它位于“任何列”按钮组中。 所有这些列都被转换为两列，而您的表格将获得更多行。

5) 选择“属性”列——它充满了以前的列标题名称。 从“转换”功能区中，选择“拆分列”，然后在弹出菜单中指定“按分隔符”。 在对话框中，创建自定义分隔符并使用字符串“供应商”作为分隔符。 单击确定

6）您的属性列被拆分为列。 一个将填写 SOH、Qty Sold 和 Net Inc。另一个将填写供应商 ID 代码。 将该列重命名为“供应商”。

7) 如果 'value' 不是最右边的列，则重新排列列的顺序。 突出显示 Attribute - Copy.1 列（这可能是名称，但该列是具有 SOH/QtySold/NetInc 值的列，如果它被命名为其他名称。

8) 单击“枢轴列”并选择“值”作为值列。

快！

您现在有一个表，其关键信息是 SKU、日期和供应商（您的表也会有描述和另一个日期）。 其中每一项都在列中包含三个事实 - SOH、Qty 和 NetInc。 你应该准备好去制作很棒的东西了！

祝你好运，希望有帮助。