Google表格会计脚本

Question

我是Google App Script的新手，所以请耐心等待。 我正在尝试在Google表格中创建自定义功能，以监控每月和每周的销售和费用。 我可以使用内置公式来完成它，但每次编辑每个单元格都太费时了。 以下是Google表格的样子 。

对于月度会计，我使用下面的公式（这里是“销售”）。 我使用多个SUMIFS的总和作为费用，因为有多个标准（“供应”，“员工”或“操作”）。

=ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"Sales"))

对于每周会计，我使用下面的另一个公式。 在这里，我总结了给定日期范围内的所有交易（此处为“销售”）（此处为Mar 31 2019 Apr 6 2019 ）。 如上所述，我使用相同的原则来为“费用”总结多个SUMIFS函数。

销售： =SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Sales")

费用： =SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Supplies")+SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Staff")+SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Operations")

如何将上面显示的公式转换为自定义函数？ 我试着写这样的东西：

Answer 1

我建议采用不同的策略来避免自定义函数，并允许您使用没有复杂参数的标准函数，并在此过程中实现更合理的数据布局。

• 2019工作表：类别（E列）：使这些选项成为选择，以避免拼写错误和其他错误。
• 2019表：F栏 - 目前尚不清楚销售是否通常为负（信用），或者费用通常是正数（借方）。 无论哪种方式，此列的总和将在某个阶段与某些东西协调，因此交易的“符号”很重要。 这也意味着汇总表上的销售公式应该以负数为前缀（以便它们显示为正数）。
• 摘要表 - 每月销售额 - 带有“减号”的前缀，以便销售显示为正数。 =-ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"Sales"))
• **摘要表：每月费用“” - 简化公式：只需将不是“销售” =ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales"))的值=ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales"))
• 汇总表：净额 - =B3-C3 （销售额减去费用）
• 摘要表：每周报告 - 总是很难平衡每月结果与每周结果。 因此，许多企业采用4/4/5周的季度周期来满足每月天数的变化。 无论如何，你使用的公式非常复杂，并且通过拼写错误容易出错（如果没有别的话）。 我建议：
• 为每周报告中的相应每周“从”/“到”日期创建列，并使用日期算法计算每个新周/月的相应日期。
• 使用引用“从/到”日期的每周销售和费用公式。 这使您的公式完全通用，使您能够使用传统的“复制/粘贴”命令复制公式， 并且不需要详细的公式编辑。
• 考虑您是否希望每周结果与月度结果一致。 如果你这样做的话
  • 通过在第4周的“收件人”日期添加或删除天数来微调月末。 下个月的第1周“自”日期将自动调整，以及下个月其他周的相应“起始”/“至”日期也将自动调整。 这将有助于消除无意识错误，例如包括3月31日和4月的第3周。
  • 您还可以在右侧添加额外的三列，以总计四周的总销售额，总费用和净利润。 该数字将与月度结果一致。

公式简化

通过公开From和To日期，您可以在SumIFS公式中使用这些日期。 例如，March Week＃1：
销售： =-SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&G3,'2019'!$A$2:$A,"<="&H3,'2019'!$E$2:$E,"Sales")费用： =SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&G3,'2019'!$A$2:$A,"<="&H3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales")

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每月结果

销售： =-ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"Sales"))
费用： =ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales"))
净： =B3-C3

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每周结果 - 提取

第1周结果
销售： =-SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&F3,'2019'!$A$2:$A,"<="&G3,'2019'!$E$2:$E,"Sales")
费用： =SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&F3,'2019'!$A$2:$A,"<="&G3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales")
净： =H3-I3
周＃2结果
销售： =-SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&K3,'2019'!$A$2:$A,"<="&L3,'2019'!$E$2:$E,"Sales")
费用： =SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&K3,'2019'!$A$2:$A,"<="&L3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales")
净： =M3-N3

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日期算术

3月第1周自： Mar 1 2019 （手动输入的唯一日期）
3月第1周至： =F3+6
3月周＃2来自： =G3+1
3月第2周至： =K3+6
3月第4周到： =U3+6+3
四月第1周来自： =V3+1