[英]How do I autofill a form based on the employee ID entered in access?
这是我的第一个数据库项目,请耐心等待。
我目前正在尝试设计一个数据库,在该数据库中,我必须创建一个表单,该表单必须在需要时由不同的员工填写。 同一位员工可以多次填写该表格。 我目前有
表1-此表具有在直接填充该表的表单中输入的所有详细信息。
表2-此表包含所有员工的姓名,电子邮件和员工ID。
在我的表单中,我使用了代码通过Windows用户名自动填写员工ID(表格仅由公司员工填写,而他们的Windows登录名是他们的员工ID)。 我想通过使用表2中的相应数据检查检测到的员工ID来自动填写他们的姓名和电子邮件。
我已经尝试使用组合框(或者也许我没有正确使用它们),但是我不希望出现下拉列表。 我希望将检测到的员工ID与表2中的相应数据进行核对(表2中已经包含员工ID,姓名和电子邮件)
在不涉及下拉列表的情况下可以做到吗?
谢谢。
你可以用Recordset这样
Sub FindEmployee
Dim RST As DAO.Recordset, EmployeeID As Long
' You said you have code to get ID:
EmployeeID = YourIDFunction()
' Create recordset with query to your Table2
Set RST = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT [Name], [Email] " _
& " FROM Table2 WHERE EmployeeID = " & EmployeeID, dbOpenSnapshot)
If RST.RecordCount > 0 Then
' Fill fields on your form with data from recordset:
Me.NameField = RST(0)
Me.EmailField = RST(1)
Else
' Nothing is found
End If
' Close and destroy recordset:
RST.Close
Set RST = Nothing
End Sub
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