如何设置 MS Access 表单以在表中创建新行并将一个字段设置为默认值？

Question

所以我不肯定我什至在问正确的问题，但它就在这里。 我目前有一个 MS Access 表格，以便有人可以输入新的工作订单。 您可以设置公司、所需的零件号、数量，并且工作订单号是我用于主键的自动生成的值。 所有这些都很好，并成功地在“工作订单”表中添加了一个新行。 但是，当使用此表单创建新的工单时，我希望将“工单”表中的最后一个字段（称为“状态”）设置为“未开始”。

我成功地进行了更新查询，要求输入工单号，并将“状态”字段设置为“未开始”。 这是代码：

UPDATE 03A_WorkOrderList 
SET 03A_WorkOrderList.Status = "Not Started"
WHERE ((([03A_WorkOrderList].WO_Num)=[WO_Num:]));

如果您提供更新查询工单编号，一切正常，“状态”字段会更新。

所以回到表单，我决定将更新查询附加到构建事件中，在创建新行之后发生更新。 这似乎也有效，只是它要求输入工单号。 我完全理解为什么，因为它是更新查询中的代码： WHERE ((([03A_WorkOrderList].WO_Num)=[WO_Num:]));

我不知道如何让它提取自动生成的工作订单号并将其用于更新查询。

如果我对这一切都错了，请告诉我。 TIA。

Answer 1

在 Ms Access 中，以设计模式打开您的[Work order]表。 Select Status字段，在下面的property部分中，您可以将Default value设置为Not started 。 这样您就不需要执行更新，所有新订单将自动处于Not started状态。

或在您的添加订单表格中， On before update ，您可以设置status = 'Not started'

Answer 2

我能够通过以下 UPDATE Query 获得我正在寻找的功能：

UPDATE 03A_WorkOrderList SET 03A_WorkOrderList.Status = "Not Started"
WHERE [03A_WorkOrderList].WO_Num=(SELECT MAX(WO_Num) FROM 03A_WorkOrderList);

由于 WO_Num 是自动生成的，我想编辑我正在处理的那个，我可以只查找 MAX(WO_Num)。 然后，我将此 UPDATE 查询与订单表单的构建事件分开。