从 SharePoint Online 列表中删除所有项目

Question

我有一个包含大约 12000 个项目的列表的 SPO 站点。

我需要每天从 Excel 文件刷新这些项目。

我已经设置了一个 Flow 来删除所有项目，但我面临一些问题：

• 测试时删除 5000 个项目花了我整整一个小时（我添加了一个 GetItems 步骤，行数为 5000）。
• 即使删除了所有 5000 个项目，某些错误也会导致流程Fail 。

快速删除所有项目的最佳方法是什么？

Answer 1

我建议你使用 PowerShell 来实现它。

Add-Type -Path "c:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll" 
Add-Type -Path "c:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

$SiteUrl = "https://tenant.sharepoint.com/sites/team"
$UserName="admin@tenant.onmicrosoft.com"
$Password ="xxx"
$ListTitle="CustomList";

#Setup Credentials to connect
$context = new-object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteUrl)
$context.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($UserName,(ConvertTo-SecureString $Password -AsPlainText -Force))

$list = $context.Web.Lists.GetByTitle($ListTitle)
$context.Load($list)
$context.ExecuteQuery()

$continue = $true
while($continue)
{
    Write-Host -NoNewline "." -foregroundcolor black -backgroundcolor yellow
    $query = [Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::CreateAllItemsQuery(100, "ID")
    $listItems = $list.GetItems($query)
    $context.Load($listItems)
    $context.ExecuteQuery()       
    if ($listItems.Count -gt 0)
    {
        for ($i = $listItems.Count-1; $i -ge 0; $i--)
        {
            $listItems[$i].DeleteObject()
        }
        $context.ExecuteQuery()
    }
    else
    {
        $continue = $false;
    }
}
Write-Host "All listitems deleted from list." -foregroundcolor black -backgroundcolor green 

如果您想每天运行代码，我们可以创建一个 Windows 任务计划程序并每天运行 PowerShell。 请参阅： 如何使用任务计划程序自动化 PowerShell 脚本

Answer 2

在我的特定场景中，我有一个带有 OrganizationName 的列，其值几乎以每个字母开头。

我所做的是如下：

• 我声明了一个包含所有字母的数组。
• 对每个数组进行了应用。
• 在循环中，我查询了 OrganizationName 以特定字母开头的项目列表
• 将检索到的项目添加到数组中
• 对于数组中的每个项目，将其从列表中删除

使用字母数组，我能够解决 5000 个项目的阈值限制。 每个字母最多可以有 1500 个名字。