将 SQL 数据导出到 Excel - 最佳方法？

Question

我目前正在研究需要将 sql 结果导出到 excel 数据的自动化。 我想通过 SQL 查询来做到这一点。 我知道的选项很少如下，但在我开始探索这些东西之前。 我想知道最好的方法。

PS - 如果有一种方法可以在查询执行期间动态创建 excel 并将数据导出到多个 excel 表中，那就太好了。

1. 开路集
2. bcp_cmd

Answer 1

您可以在Excel 2016通过PowerQuery CREATE VIEW并在其数据连接下使用该视图。 视图是首选，因为它们在服务器中独立管理，并提供实时数据结果，而无需在 Excel 文件中嵌入完整的查询。 结果集作为可刷新表存在于工作簿中。 需要记录的结果应该通过新的工作簿或UPDATE在单独的脚本中返回到服务器来完成。

在 PowerQuery 编辑器的“主页”选项卡中，单击“ Advanced Editor 。 数据库连接字符串和对服务器的调用如下。 您还可以使用Name Manager中的表将参数从 Excel 表动态传递到查询。

Excel tab, table name: tbl_Parameters

    A         B
1 StartDate  01/01/2020
2 EndDate    02/01/2020

let
   Source = Sql.Database("ServerName" , "Database", [Query="

DECLARE @Start_Date AS datetime
DECLARE @End_Date AS datetime

SET @Start_Date = '"&StartDate&"'
SET @End_Date = '"&EndDate&"'


SELECT * FROM uvw_product
WHERE item_sold_date BETWEEN
@Start_Date AND @End_Date

"])
in
   Source

Answer 2

不久前，我将这个 Powershell 脚本拼凑在一起。
它查询sql server数据，保存为csv，格式化并保存为xls，然后通过smtp发送邮件。
您可以设置 Windows 计划任务以使其自动化。

还有一个用于 powershell 的import xls 模块。

Import-Module Sqlps -DisableNameChecking;

#execute mysql query as excel
$Server = "DB SERVER";
$Database = "DBNAME";

$Query = @"
*SELECT QUERY HERE*
"@
$a = Get-Date
#note: if you run get-location from ide, it will use the ide path instead of the script path 
$currentLocation = Split-Path -Parent $PSCommandPath
$FilePath = $currentLocation + "\CSVName.csv"
$SavePath = $currentLocation + "\XLSFileName" +$a.Day+ $a.Month + $a.Year + ".xls"
$SqlConnection = New-Object System.Data.SqlClient.SqlConnection
$SqlConnection.ConnectionString = "Server = $Server; Database = $Database; User ID = DBUSERNAME; Password = PASSWORD";
$SqlConnection.Open()
$sqlcmd = $SqlConnection.CreateCommand()
$sqlcmd.Connection = $SqlConnection
$sqlcmd.CommandText = $Query


$SqlAdapter = New-Object System.Data.SqlClient.SqlDataAdapter
$SqlAdapter.SelectCommand = $sqlcmd
$DataSet = New-Object System.Data.DataSet
$SqlAdapter.Fill($DataSet)
$DataSet.Tables[0] | Export-Csv -notypeinformation $FilePath


$SqlConnection.Close()
#Invoke-Sqlcmd -Query $Query -ConnectionString $SqlConnection.ConnectionString | Export-Csv -notypeinformation $FilePath

#release memory function
function Release-Ref($ref){
    ([System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject([System.__ComObject]$ref) -gt 0)
    [System.GC]::Collect()
    [System.GC]::WaitForPendingFinalizers()
}

#format excel to display correct date
$objExcel = new-object -comobject excel.application  
$objWorkbook = $objExcel.Workbooks.open($FilePath)
$objWorksheet = $objWorkbook.Worksheets.Item(1) 
$objRange = $objWorksheet.UsedRange
[void] $objRange.EntireColumn.Autofit()
$objWorkbook.Saved = $True
$objExcel.DisplayAlerts = $False
$objWorkbook.SaveAs($SavePath,1)
$objExcel.Quit()

#release memory
Release-Ref($objWorksheet) 
Release-Ref($objWorkbook) 
Release-Ref($objExcel)

#create mail
$smtpServer = "SMTPSERVER"
$smtp = new-object Net.Mail.SmtpClient($smtpServer)

$att = new-object Net.Mail.Attachment($SavePath)
$msg = new-object Net.Mail.MailMessage
$msg.Subject = "EMAIL SUBJECT"
$msg.From = "FROM EMAIL"
#$msg.To.Add("TO EMAIL 1")
$msg.To.Add("TO EMAIL 2")
$msg.Body = @"
Hi,

MSG BODY HERE

Best Regards
"@
$msg.Attachments.Add($att)

$smtp.Send($msg)
$att.Dispose()

Answer 3

根据您安装的内容，下载并安装 64 位或 32 位版本的驱动程序。

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255

然后，您应该能够运行它。

insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;', 
    'SELECT * FROM [SheetName$]') select * from SQLServerTable

注意：如果您拥有一种 32 位技术和一种 64 位技术，这可能不起作用。 在这种情况下，您可能需要采用某种解决方法。

有关如何集成 SQL Server 和 Excel 的其他想法，请参阅此链接。

https://solutioncenter.apexsql.com/how-to-import-and-export-sql-server-data-to-an-excel-file/