SQL/MS Access：在 SQL 表中添加一个自动更新的字段，其中包含另一个表中的值的总和

Question

我正在用 MS Access 构建一个数据库，我对 Access 和 SQL 语言还很陌生。
我想在表中添加一个字段，该字段将根据另一个表中列出的值的总和自动更新其值。

---

例子：

有一个员工和一个工资表，我想在员工表中添加一个总计字段，它等于每个员工在工资表中列出的工资总额。
通过循序渐进的方法，我设法构建了一个查询，该查询对每个员工的工资进行汇总。

职员

| id |   name   |
|----|----------|
| A1 | staff A1 |
| A2 | staff A2 |
| B1 | staff B1 |

工资单

| id | month | salary |
|----|-------|--------|
| A1 |  JAN  |  10000 |
| A2 |  JAN  |  15000 |
| A1 |  FEB  |  10000 |

求和

SELECT staff.id, SUM([payroll]![salary]) AS total
FROM payroll 
INNER JOIN staff ON staff.id = payroll.id
GROUP BY staff.id;

| id | total |
|----|-------|
| A1 | 20000 |
| A2 | 15000 |

---

预期结果：员工

| id |   name   | total |
|----|----------| ----- |
| A1 | staff A1 | 20000 |
| A2 | staff A2 | 15000 |
| B1 | staff B1 |     0 |

问题：

在 MS Access 上，我尝试向人员中的总字段添加查找查询以自动更新值，但如果只给我一个组合框选项以供选择。
对此问题的任何建议和解决方案将不胜感激，谢谢。

SELECT total
FROM summation
WHERE staff.id = summation.id

Answer 1

使用 STAFF 表中的主表可能会起作用，例如；

SELECT staff.id, SUM([payroll]![salary]) AS total
FROM staff 
INNER JOIN payroll ON staff.id = payroll.id
GROUP BY staff.id;

Answer 2

INNER JOIN意味着，您将两个具有共同值的表相加，这意味着如果B1不存在于payroll表中，它也不会出现在关系表中。

FULL OUTER JOIN将帮助您查询两个表中的所有数据。

也许这张图表可以解释我的意思；

也许您需要使用FULL OUTER JOIN 。 所以，它必须这样；

SELECT staff.id, SUM([payroll]![salary]) AS total
FROM payroll 
FULL OUTER JOIN staff ON staff.id = payroll.id
GROUP BY staff.id;

输出

| id |   name   | total |
|----|----------| ----- |
| A1 | staff A1 | 20000 |
| A2 | staff A2 | 15000 |
| B1 | staff B1 |     0 |

参考： SQL 连接

Answer 3

你想要一个LEFT JOIN和NZ() ：

SELECT s.id, NZ(SUM(p.salary)) AS total
FROM staff as s LEFT JOIN
     payroll as p
     ON s.id = p.id
GROUP BY s.id;

您也可以使用相关子查询来编写它。 这使得更容易从staff那里保留更多列：

select s.*,
       (select nz(sum(p.salary))
        from payroll as p
        where p.id = s.id
       ) as total
from staff as s;

如果您在staff有一个total列，您可以使用最后一种方法更新它：

update staff
    set total = (select nz(sum(p.salary))
                 from payroll as p
                 where p.id = staff.id
                );