Google 表格应用脚本：如何在下拉值更改时发送 email？

Question

我们有两张纸：

1. Sheet1 - 它有一列和 10,000 行的下拉值 - “已批准”和“未批准”。
2. Sheet2 - 它具有与电子邮件相关的详细信息，即 email、主题、消息批准、消息未批准。

如果下拉值更改，我想发送自动 email。 如果有人将 Sheet1 下拉选择更改为“已批准”，我想发送消息批准，如果将其更改为“未批准”，我想发送消息未批准。

当我在脚本编辑器中运行它时，我已经能够成功发送 email 消息，但它没有在下拉更改时触发。 我知道我需要使用 onedit 触发器，但不知道该怎么做。 任何帮助表示赞赏。 这是代码。

function sendEmail(){

var ss1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet1 = ss1.getSheetByName('Sheet1');
var valueToCheck = sheet1.getRange("A2").getValue();

if(valueToCheck == "approved"){
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
  var emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
  var subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
  var message = sheet2.getRange(2,3).getValue();
  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
else{
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
  var emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
  var subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
  var message = sheet2.getRange(2,4).getValue();
  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}

}

Answer 1

解释：

• 确保充分利用事件 object e 。

• 因为您的 function 使用MailApp这是一项需要授权的服务，所以您只能使用可安装的onEdit触发器作为onEdit function 执行。

• 您可以手动或以编程方式创建可安装触发器。 在下面的解决方案中，我向您展示了以编程方式执行它的方法。

解决方案：

仅执行一次function create_onEdit然后在用户对Sheet1的单元格A2进行编辑时，脚本将发送电子邮件。

// execute create_onEdit only and once 
function create_onEdit(){
    ScriptApp.newTrigger('sendEmail')
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onEdit()
    .create(); 
}

// this function should never be executed manually!


function sendEmail(e){
  const ss = e.source;
  const arng = e.range;
  const ash = arng.getSheet();
  const row = arng.getRow();
  const col = arng.getColumn();
  // trigger upon edits in Sheet1 and A2 till A10000
  if(ash.getName()=="Sheet1" && row>=2 && row<=10000 && col == 1){
    if(arng.getValue() == "approved"){
      const sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
      const emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
      const subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
      const message = sheet2.getRange(2,3).getValue();
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
    }
    else{
      const sheet2=ss.getSheetByName('Sheet2');
      const emailAddress = sheet2.getRange(2,1).getValue();
      const subject = sheet2.getRange(2,2).getValue();
      const message = sheet2.getRange(2,4).getValue();
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
    }
  }
}

当心：

• 您永远不应该手动执行sendEmail(e) ，因为它会丢弃未定义的错误。 此 function 是一个触发器 function，它旨在在用户编辑时自动执行（触发）。

• function create_onEdit负责创建触发器，因此您只需要执行一次即可准备好 go。