Sharepoint 或 PowerApps - 如何将列表中的多个文档链接添加到文档列表

Question

我有不同的文档类型需要放在我的 Sharepoint 列表的不同列中。 如何将每列/行的多个链接添加到其列表中的特定文档？

我的主列表如下所示：

ProductType   ProductPart    Country    RegDocTypeA        RegDocTypeB        OtherDoc
Cabinet       PartA          USA;DEU    DocA1URL;DocA2URL  DocB1URL;DocB2URL  Note1URL
...

文档库：

*RegulatoryDocTypesA*
Title    Attachment      Expiration
DocA1    DocA1(Attached)  12/1/2023
DocA2    DocA2(Attached)  12/2/2024

*RegulatoryDocTypesB*
Title    Attachment      Expiration
DocB1    DocB1(Attached)  12/1/2025
DocB2    DocB2(Attached)  12/3/2026

*OtherDocList*
Title    Attachment      Expiration
Note1    Note1(Attached)  
Note2    Note2(Attached)  

如何将这些链接附加到我的主列表中，指向 DocumentLists 中的每个文档？ 我的主列表中不能只有一个附件列，因为文档是分类的并且有不同的到期时间。 我认为最好的方法是在主列表中的单独文档库中的文档的实时链接。 但我找不到一个很好的例子或视频如何做到这一点。 我想用文档库中的文档名称自动填充标题，以便在选择组合中可见。

我正在查看多个附件和附件，以及多个附件列，以及带有文件名的文件标题和带有名称的标题。

这是sharepoint 365。谢谢！

Answer 1

这现在有效。 对不起，我不能添加图片，因为我只有 100/新成员。

在 Power Apps 中添加了一个新字段。 删除了输入字段，添加了组合框输入。 这已在 sharepoint 中设置为查找类型的列，源列表为文档库RegulatoryDocTypeA，并允许多项选择。

文档库需要这些更改：

1. 通过所有文档菜单在文档库中添加标题，编辑当前视图，选择标题...

    a. In doc library, choose integrate->power automate->see your flows. b. New flow+, automated cloud flow, give it a flow name, when a file is created or modified (properties) sharepoint. c. site address: your link, library: regulatoryDocTypesA, last one blank for folder (+new step) d. control; condition; choose value first one: title, is equal to: name e. in the "if no" box: add action; search for: update file properties; sharepoint; update file properties. f. Address: your link; library: RegulatoryDocTypeA; id:id; title: search - filename with extension; save. g. ctrl f5; delete files if already in doc library. Drag files in again. It takes a while to populate title with name. h. This doesn't link to the file yet. Just gives a choice.

2. 为RegulatoryDocType添加文档库的链接添加了一个文档，所以它在主列表中，如果选择它可以看到文档。

    a. In RegulatoryDocTypeA doc library, go to settings; library settings; form settings; modify in power apps. b. Add button with insert at the top (make sure it's on form screen 1, which is outer form selected) c. select button so it's highlighted. In formula field, add Launch(SharePointIntegration.Selected.'Link to item')