从一个表访问SQL查询以进行SELECT并插入另一个表

Question

以下是我的查询。 Access不喜欢它，给我Syntax error (missing operator) in query expression 'answer WHERE question = 1'.的错误Syntax error (missing operator) in query expression 'answer WHERE question = 1'.

希望您能看到我正在尝试做的事情。 请特别注意SELECT语句下的第三，第四和第五行。

INSERT INTO Table2 (respondent,1,2,3-1,3-2,3-3,4,5)
SELECT respondent,
answer WHERE question = 1,
answer WHERE question = 2,
answer WHERE answer = 'text 1' AND question = 3,
answer WHERE answer = 'text 2' AND question = 3,
answer WHERE answer = 'text 3' AND question = 3,
answer WHERE question = 4,
longanswer WHERE question 5 FROM Table1 GROUP BY respondent;

更新：

我在这方面取得了一些进展，但是仍然无法获得我真正想要的格式的数据。 我使用了一些Iif语句来达到目前的效果，但是GROUP BY根本无法按我期望的方式工作。 我还在SELECT语句上尝试过变体（例如SELECT DISTINCT TOP 100 PERCENT和TRANSFORM ），但是我猜我没有正确使用它们，因为我总是会出错。 这是我现在的数据：

我现在要做的就是将所有相似的respondent行粉碎在一起（即，具有相同编号的respondent行），以便删除所有空单元格。

Answer 1

编辑：我不确定这是否是您要寻找的

我认为您要执行的操作是这样（您不能在SELECT部分​​中找到WHERE）：

INSERT INTO Table2 (respondent,1,2,3-1,3-2,3-3,4,5)
SELECT respondent,
Iif(question = 1, answer, 0),
Iif(question = 2, answer, 0),
Iif(answer = 'text 1' AND question = 3, answer, 0),
Iif(answer = 'text 2' AND question = 3, answer, 0),
Iif(answer = 'text 3' AND question = 3, answer, 0),
Iif(question = 4, answer)
Iif(question 5 NOT IS NULL, longanswer)
FROM Table1 GROUP BY respondent;

我认为问题5会起作用，但不能完全确定，我认为是正确的。

如果那是您想要的，您应该能够用NULL替换0。

Answer 2

“将所有相似的响应者行粉碎在一起（也就是说，具有相同编号的响应者行），以便删除所有空单元格”的方式很简单：使用GROUP BY。

假设（您没有给我们提供模式）源表的模式看起来像这样：

create table response
(
  respondent_id int          not null , -- PK.1 respondent
  question_id   int          not null , -- PK.2 question number
  answer        varchar(200)     null ,

  primary key clustered ( respondent_id , question_id ) ,

)

也就是说，每个响应者最多只能对一个特定问题做出一个响应，然后您要获取所需结果集的select语句将类似于以下内容（在Transact-SQL中-Access SQL看起来会有所不同：

select respondent_id = t.respondent_id ,
       q1            = max( q1.answer  ) ,
       q2            = max( q2.answer  ) ,
       q3a           = max( q3a.answer ) ,
       q3b           = max( q3b.answer ) ,
       q3c           = max( q3c.answer ) ,
       q4            = max( q4.answer  ) ,
       q5            = max( q5.answer  )
from ( select distinct respondent_id from response ) t
left join response q1  on q1.respondent_id  = t.respondent_id and q1.question_id  = 1
left join response q2  on q2.respondent_id  = t.respondent_id and q2.question_id  = 2
left join response q3a on q3a.respondent_id = t.respondent_id and q3a.question_id = 3 and q3a.answer = 'q3a answer'
left join response q3b on q3b.respondent_id = t.respondent_id and q3b.question_id = 3 and q3b.answer = 'q3b answer'
left join response q3c on q3c.respondent_id = t.respondent_id and q3c.question_id = 3 and q3c.answer = 'q3c answer'
left join response q4  on q4.respondent_id  = t.respondent_id and q4.question_id  = 4
left join response q5  on q5.respondent_id  = t.respondent_id and q5.question_id  = 5
group by t.respondent_id

您也可以使用FROM子句中的单个表来完成此操作，因此：

select respondent_id = t.respondent_id ,
       q1            = max( case t.question_id when 1 then t.answer else null end ) ,
       q2            = max( case t.question_id when 2 then t.answer else null end ) ,
       q3a           = max( case when t.question_id = 3 and t.answer = 'q3a answer' then t.answer else null end ) ,
       q3b           = max( case when t.question_id = 3 and t.answer = 'q3b answer' then t.answer else null end ) ,
       q3c           = max( case when t.question_id = 3 and t.answer = 'q3c answer' then t.answer else null end ) ,
       q4            = max( case t.question_id when 4 then t.answer else null end ) ,
       q5            = max( case t.question_id when 5 then t.answer else null end )
from response t
group by t.respondent_id

Answer 3

终于把这一切整理好了。 我很早就走在正确的轨道上，但是并没有完全正确。 在删除了一些不需要的列并执行了一些重要的格式化之后，我能够运行以下查询以产生所需的结果。 感谢您的所有建议。

TRANSFORM Max(Sheet1.[answer]) AS MaxOfanswer
SELECT Sheet1.[respondent], Max(Sheet1.[answer]) AS [Total Of answer]
FROM Sheet1
GROUP BY Sheet1.[respondent]
PIVOT Sheet1.[question];