Excel 2010：如何在验证列表中使用自动完成功能

Question

我正在使用一个大型验证列表，其中有几个vlookup（）函数依赖。 这个清单越来越大了。 有没有办法输入我正在寻找的列表项的第一个字母，而不是手动向下滚动列表搜索项目？

我已经完成了一些谷歌搜索，但这表明这在早期版本的Excel中确实是可行的，但在Excel 2010中确实不可能。希望你们能提供帮助。

Answer 1

这是处理此问题的一种非常好的方法（在ozgrid上找到 ）：

假设您的列表在Sheet2并且您希望在Sheet1上使用带有AutoComplete的验证列表。

在Sheet1 A1输入=Sheet2!A1并根据需要复制包括尽可能多的备用行（总共300行）。 隐藏这些行并在“引用：”中使用此公式，以获取名为MyList的动态命名范围：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,MATCH("*",Sheet1!$A$1:$A$300,-1),1)

现在位于最后一个隐藏行下方的单元格中，使用数据验证，列表源使用=MyList

[编辑]适用于Excel 2007+的版本（尽管但是在AFAIK上无法测试，但没有真正特定的版本）。
假设你的数据源在Sheet2!A1:A300 ，让我们假设你的验证列表（又名自动完成 ）在单元Sheet1!A1 。

1. 创建一个动态命名范围MyList ，它取决于放置验证的单元格的值

   =OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(Sheet1!$A$1&"*",Sheet2!$A$1:$A$300,0)-1,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A))

2. 将单元格Sheet1!A1上的验证列表添加到list =MyList MyList

注意事项

1. 这不是真正的自动完成，因为您必须先键入然后单击验证箭头：列表将从列表的第一个匹配元素开始

2. 该列表将一直持续到您的数据结束。 如果您想要更精确（仅在列表中保留匹配的元素），您可以使用SUMLPRODUCT更改COUNTA ，该SUMLPRODUCT将计算匹配元素的数量

3. 您的源列表必须已排序

Answer 2

在JMax的答案的基础上 ，将此公式用于动态命名范围，以使解决方案适用于多行：

=OFFSET(Sheet2!$A$1,MATCH(INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN(),4))&"*",Sheet2!$A$1:$A$300,0)-1,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A))

Answer 3

只要您有垂直的项目列，Excel就会自动执行此操作。 如果选择列下方（或上方）的空白单元格并开始键入，则会根据列中的所有内容自动完成。

Answer 4

=OFFSET(NameList!$A$2:$A$200,MATCH(INDIRECT("FillData!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN(),4))&"*",NameList!$A$2:$A$200,0)-1,0,COUNTIF($A$2:$A$200,INDIRECT("FillData!"&ADDRESS(ROW(),COLUMN(),4))&"*"),1)

1. 将工作表名称创建为Namelist 。 在A列填充数据列表中。

2. 创建另一个工作表名称作为FillData ，以根据需要创建数据验证列表。

3. 键入第一个字母并选择，下拉菜单将根据您的类型显示。

Answer 5

这是另一种选择。 它的工作原理是在启用验证的情况下将ActiveX ComboBox放在单元格顶部，然后在ComboBox中提供自动完成功能。

Option Explicit

' Autocomplete - replacing validation lists with ActiveX ComboBox
'
' Usage:
'   1. Copy this code into a module named m_autocomplete
'   2. Go to Tools / References and make sure "Microsoft Forms 2.0 Object Library" is checked
'   3. Copy and paste the following code to the worksheet where you want autocomplete
'      ------------------------------------------------------------------------------------------------------
'      - autocomplete
'      Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'          m_autocomplete.SelectionChangeHandler Target
'      End Sub
'      Private Sub AutoComplete_Combo_KeyDown(ByVal KeyCode As msforms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
'          m_autocomplete.KeyDownHandler KeyCode, Shift
'      End Sub
'      Private Sub AutoComplete_Combo_Click()
'          m_autocomplete.AutoComplete_Combo_Click
'      End Sub
'      ------------------------------------------------------------------------------------------------------

' When the combobox is clicked, it should dropdown (expand)
Public Sub AutoComplete_Combo_Click()
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ActiveSheet
    Dim cbo As OLEObject: Set cbo = GetComboBoxObject(ws)
    Dim cb As ComboBox: Set cb = cbo.Object
    If cbo.Visible Then cb.DropDown
End Sub

' Make it easier to navigate between cells
Public Sub KeyDownHandler(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Const UP As Integer = -1
    Const DOWN As Integer = 1

    Const K_TAB_______ As Integer = 9
    Const K_ENTER_____ As Integer = 13
    Const K_ARROW_UP__ As Integer = 38
    Const K_ARROW_DOWN As Integer = 40

    Dim direction As Integer: direction = 0

    If Shift = 0 And KeyCode = K_TAB_______ Then direction = DOWN
    If Shift = 0 And KeyCode = K_ENTER_____ Then direction = DOWN
    If Shift = 1 And KeyCode = K_TAB_______ Then direction = UP
    If Shift = 1 And KeyCode = K_ENTER_____ Then direction = UP
    If Shift = 1 And KeyCode = K_ARROW_UP__ Then direction = UP
    If Shift = 1 And KeyCode = K_ARROW_DOWN Then direction = DOWN

    If direction <> 0 Then ActiveCell.Offset(direction, 0).Activate

    AutoComplete_Combo_Click
End Sub

Public Sub SelectionChangeHandler(ByVal Target As Range)
    On Error GoTo errHandler

    Dim ws As Worksheet: Set ws = ActiveSheet
    Dim cbo As OLEObject: Set cbo = GetComboBoxObject(ws)
    Dim cb As ComboBox: Set cb = cbo.Object

    ' Try to hide the ComboBox. This might be buggy...
    If cbo.Visible Then
        cbo.Left = 10
        cbo.Top = 10
        cbo.ListFillRange = ""
        cbo.LinkedCell = ""
        cbo.Visible = False
        Application.ScreenUpdating = True
        ActiveSheet.Calculate
        ActiveWindow.SmallScroll
        Application.WindowState = Application.WindowState
        DoEvents
    End If

    If Not HasValidationList(Target) Then GoTo ex

    Application.EnableEvents = False

    ' TODO: the code below is a little fragile
    Dim lfr As String
    lfr = Mid(Target.Validation.Formula1, 2)
    lfr = Replace(lfr, "INDIREKTE", "") ' norwegian
    lfr = Replace(lfr, "INDIRECT", "") ' english
    lfr = Replace(lfr, """", "")
    lfr = Application.Range(lfr).Address(External:=True)

    cbo.ListFillRange = lfr
    cbo.Visible = True
    cbo.Left = Target.Left
    cbo.Top = Target.Top
    cbo.Height = Target.Height + 5
    cbo.Width = Target.Width + 15
    cbo.LinkedCell = Target.Address(External:=True)
    cbo.Activate
    cb.SelStart = 0
    cb.SelLength = cb.TextLength
    cb.DropDown

    GoTo ex

errHandler:
    Debug.Print "Error"
    Debug.Print Err.Number
    Debug.Print Err.Description
ex:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

' Does the cell have a validation list?
Function HasValidationList(Cell As Range) As Boolean
    HasValidationList = False
    On Error GoTo ex
    If Cell.Validation.Type = xlValidateList Then HasValidationList = True
ex:
End Function

' Retrieve or create the ComboBox
Function GetComboBoxObject(ws As Worksheet) As OLEObject
    Dim cbo As OLEObject
    On Error Resume Next
    Set cbo = ws.OLEObjects("AutoComplete_Combo")
    On Error GoTo 0
    If cbo Is Nothing Then
        'Dim EnableSelection As Integer: EnableSelection = ws.EnableSelection
        Dim ProtectContents As Boolean: ProtectContents = ws.ProtectContents

        Debug.Print "Lager AutoComplete_Combo"
        If ProtectContents Then ws.Unprotect
        Set cbo = ws.OLEObjects.Add(ClassType:="Forms.ComboBox.1", Link:=False, DisplayAsIcon:=False, _
                            Left:=50, Top:=18.75, Width:=129, Height:=18.75)
        cbo.name = "AutoComplete_Combo"
        cbo.Object.MatchRequired = True
        cbo.Object.ListRows = 12
        If ProtectContents Then ws.Protect
    End If
    Set GetComboBoxObject = cbo
End Function

Answer 6

正如其他人建议的那样，你需要使用一个组合框。 但是，大多数教程都会向您展示如何只设置一个组合框，这个过程非常繁琐。

当我从列表中输入大量数据之前遇到此问题时，我建议您使用此自动完成加载项 。 它可以帮助您在所选的任何单元格上创建组合框，并且您可以定义列表以显示在下拉列表中。