Excel格式化單元格條件

Question

對於過去一年中每個月的度數，我有一些較大的數據表，用於不同地區的員工所占的百分比，我想添加一個條件格式，如果該數字比上個月增加，則綠色突出顯示一個單元格，如果該數字減少，則紅色突出顯示。 我知道如何單獨執行此操作，但我想知道是否有更大規模的方法可以執行此操作？

Answer 1

以下內容假設數據的格式設置為使雇員百分比全部在同一行中，而連續月份在連續列中。

這是我設置工作表的方式：

要獲取紅色/綠色格式，可以突出顯示C2：M2，單擊“主頁”功能區下的“條件格式”，然后選擇“新建規則”。 接下來，單擊“使用公式來確定要格式化的單元格”，然后在編輯欄中輸入以下內容：

=IF(C2 > B2, 1, 0)

現在，單擊格式，然后轉到填充選項卡。 選擇所需的任何綠色陰影，然后按OK。 再次在“規則”窗口上按“確定”，將創建“大於”規則。 做同樣的事情，但是輸入這個公式

=IF(C2 < B2, 1, 0)

並選擇紅色陰影，您應該一切順利。

Answer 2

您沒有提到的一種可能性是，從一個月到下個月沒有變化的值的單元格都不應該是紅色或綠色。 如果將兩個默認規則與默認填充設置為“標准”填充而不是條件格式（例如紅色）結合使用，這仍然可能實現：

選擇要格式化的范圍，例如C2：M100，然后應用“標准”紅色填充。 假定B2是一個數據點，但由於沒有先例，因此不進行格式化。

使用條件格式化規則覆蓋此內容，該規則使用公式來確定要格式化的單元格，例如：

=C2>B2    

然后選擇綠色填充。

添加第二條規則：

=C2=B2  

然后選擇白色填充。

由於規則是互斥的，因此最好同時檢查兩者的Stop If True 。

不需要=IF(…,1,0)因為這是條件格式，並且暗含了IF。

如果要說一個交通信號燈類比，琥珀色表示“不變”，請對B2：M100使用“標准”琥珀色填充，選擇C2並應用：

=C2>B2  

如上，選擇綠色填充，但將第二條規則更改為：

=C2<B2  

並選擇紅色填充。

確保以上兩項的“ Applies to范圍為=$C$2:$M$100 （這只是選擇C2而不是選擇整個適用范圍的替代方法）。