最佳數據庫管理方式（ACCESS）

Question

什么是組織大型數據庫的最佳方法。

它的工作方式是只允許我接觸或修改數據庫，但實習生有時會幫助收集數據，我們以前的整個系統都是基於excel的，這比我們擁有的宏要好，因為通過選擇2個文件將其集成並標記顏色變化。

我該如何創建友好的使用方式，通過單擊按鈕進行更新，並顯示更改！！ 我熟悉更新查詢，但是：

它不會跟蹤任何更改。 我想知道其他選擇。 總結一下處理方式是：

我有數據庫，我需要將一些數據拆分為較小的文件，以便其他員工繼續工作。

然后，我將收集文件並與現有數據庫集成，但是由於我們都是人為錯誤，因此可能會發生，這就是為什么我希望能夠輕松跟蹤更改。

更新將經常發生。 我什么時候給實習生一個臨時工。 表可能的更改例如：地址，電話號碼，價格，他們將基於當前數據進行那些研究，他們將在網上找到哪些信息已更改，並且他們將更改臨時信息。 表格，這就是為什么我希望能夠知道他們究竟發現了什么。 假設產品A（產品ID1234）以前的價格是10美元，而今天是12美元，來自同一供應商。 我只想知道並看到產品ID1234的價格已更改。 不僅要更新到后端數據庫。 為了保證質量，我需要跟蹤他們相對於產品ID進行了哪些新輸入。 （有時其他人以錯誤的格式或錯誤的列輸入可能會影響報告質量）

這就是我需要報告的說明

所以為了使那些臨時。 表，我想為此創建一個表單，方法是選擇區域，類別等，然后單擊按鈕，它將自動從數據庫中選擇相關記錄，創建一個新表/訪問文件，然后將所選記錄復制到溫度 表。 所以其他人可以從事...

接下來的事情是，很高興知道如何為表格創建模板，通過驗證規則將模板標准化。 我想要一些字段具有保管箱菜單，某些字段准備好電話號碼掩碼...等等。

最后一部分，在他們進行了更改並保存了文件（他們正在使用的溫度表）之后，我希望能夠通過單擊按鈕來更新后端數據庫...

期待得到最好的解決方案！

在此先感謝J

邁克爾

Answer 1

可以使用臨時表嗎？為什么不將數據庫拆分為一個后端部分（具有所有表）和一個包含實習生需要的表格和表格的前端部分？ 我猜大多數情況下都是一樣的，因此，即使他們需要其他表，您甚至可以創建多個不同的前端給不同的實習生。 那里有很多關於拆分數據庫和鏈接表的文章。

然后關於記錄更改的事情不確定是您要尋找的是什么，但是它可以幫助我自己沒有用過，因此不確定它到底能做什么。 但這可能會對您有所幫助。 http://support.microsoft.com/kb/197592

Answer 2

我考慮考慮該表單的BeforeUpdate事件。 如果表單綁定到表，則可以捕獲文本框的新舊值。 您可以遍歷表單上的所有控件，並檢查Me.Control <> Me.Control.OldValue。 如果它們不匹配，則將兩個值都寫到審計表中，以便您可以隨時返回並檢查。 我將在您的審核表中包括以下字段：

• 改變日期
• 表名
• 控件名稱
• 的OldValue
• 的NewValue

然后，您可以隨時查詢該表，以查看發生了什么變化。