在Excel中按其顏色計數單元格

Question

這個問題很簡單：我如何在Excel中更新總數，而總數卻根據給定列中的紅色X數量而減少。

這對我來說太復雜了：我制作了宏，可以根據數字或顏色對單元格進行排序。 有五種不同的顏色，每種顏色代表我所在地區的不同縣。 我每個縣都有總數。 （例如，黃色= 41，藍色= 15，紅色...），並且要分別更新每種顏色的總和（通過為每個X減去1），如果完成的列中有X。

因此問題：

• 盡管可以在任何給定時間以三種不同的方式對一排單元格進行排序（但是否有永久性的單元格ID？），該如何跟蹤。
• 如何僅更新一定范圍的相同顏色單元格的數字計數。

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隨附的是電子表格頂部的圖片，以更好地了解其外觀：

非常感謝您提供的任何幫助，我不熟悉excel函數可能是導致此問題的根本原因。

Answer 1

解決方案： 如果可以為每個條目添加縣名，則可以在沒有VBA的情況下完成。 假設您將它們放入J列（請參見下圖中的黃色單元格）。

然后，要計算總數，只需使用COUNTIF函數即可得出一個縣的行總數，然后使用COUNTIFS函數減去那些標記為“ X”的COUNTIFS 。 在單元格N2中，我輸入：

=COUNTIF(J:J,L2)-COUNTIFS(J:J,L2,H:H,"X")

在L列中現有縣名下面添加其他縣名，並將公式從N2復制到下面的單元格中。

說明： COUNTIF計算與一個條件匹配的行數。 在這里，我們設置縣名稱（第一個縣為L2），並在J列中查找。接下來，我們需要與縣和“ X”的完成狀態匹配的行數。 COUNTIFS可以解決這個問題，因為它可以計算出匹配兩個或多個條件的行數。 在這種情況下，我們想要給定縣（J列）的行數，並且希望它們是L列中的值的值（N2為“ Bronx”，N3為“ Manhattan”等）。 第二個條件是它們的完成狀態（H列），您希望該狀態為X（在公式中指定為“ X”）。 然后，您從第一個數字中減去第二個。

編輯：順便說一句， 排序不影響這些公式，它們將繼續起作用。