嘗試為Google表格中的每一行創建多個PDF

Question

我正在嘗試使用Google文檔作為模板為Google表格中的每一行創建單獨的PDF。 使用活動行時，它可以正常工作； 但是，當我嘗試循環執行createpdf函數時，剩下的唯一PDF是最后一行。 我的想法是，我要事先刪除所有文件，但無法弄清楚錯誤在哪里。 任何幫助都是極好的。

var TEMPLATE_ID = '1Mxrm0kny8R7ROlBou8kSUc8dOvvH8PvtQ-EC_Nd3FUQ';

function onOpen() {

 SpreadsheetApp
  .getUi()
  .createMenu('Create PDF')
  .addItem('Create PDF', 'createPdf')
  .addToUi();
} 

for (var i=2; i < 3; i++) { function createPdf() {

  if (TEMPLATE_ID === '') {

  SpreadsheetApp.getUi().alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs');
  return;
 }

// Set up the docs and the spreadsheet access

var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
   copyId = copyFile.getId(),
   copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
   copyBody = copyDoc.getBody(),
   activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
   numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn(),
   activeRow = activeSheet.getRange(i, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
   headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
   columnIndex = 0,
   fileName =  activeRow[0][0] + activeRow[0][1],
   pdfFile,
   pdfFile2;

 // Replace the keys with the spreadsheet values

for (;columnIndex < headerRow[0].length; columnIndex++) {

  copyBody.replaceText('%' + headerRow[0][columnIndex] + '%', 
                     activeRow[0][columnIndex]);                         
 }

// Create the PDF file and delete the doc copy

 copyDoc.saveAndClose();

 pdfFile = DriveApp.createFile(copyFile.getAs("application/pdf"));

 pdfFile2 = pdfFile.setName(fileName)

 copyFile.setTrashed(true);

 return pdfFile2;

                  }}

Answer 1

提示：注意正確格式化代碼，因為它可以幫助您理解其結構。 這是通過jsbeautifier傳遞后的內容 ：

var TEMPLATE_ID = '1Mxrm0kny8R7ROlBou8kSUc8dOvvH8PvtQ-EC_Nd3FUQ';

function onOpen() {

  SpreadsheetApp
    .getUi()
    .createMenu('Create PDF')
    .addItem('Create PDF', 'createPdf')
    .addToUi();
}

for (var i = 2; i < 3; i++) {
  function createPdf() {

    if (TEMPLATE_ID === '') {

      SpreadsheetApp.getUi().alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs');
      return;
    }

    // Set up the docs and the spreadsheet access

    var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
      copyId = copyFile.getId(),
      copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
      copyBody = copyDoc.getBody(),
      activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
      numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn(),
      activeRow = activeSheet.getRange(i, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
      headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
      columnIndex = 0,
      fileName = activeRow[0][0] + activeRow[0][1],
      pdfFile,
      pdfFile2;

    // Replace the keys with the spreadsheet values

    for (; columnIndex < headerRow[0].length; columnIndex++) {

      copyBody.replaceText('%' + headerRow[0][columnIndex] + '%',
        activeRow[0][columnIndex]);
    }

    // Create the PDF file and delete the doc copy

    copyDoc.saveAndClose();

    pdfFile = DriveApp.createFile(copyFile.getAs("application/pdf"));

    pdfFile2 = pdfFile.setName(fileName)

    copyFile.setTrashed(true);

    return pdfFile2;

  }
}

縮進澄清了一些問題：

• i上的for循環在全局范圍內，而不是任何函數的一部分。 因此，它將在每次調用腳本中的ANY函數時執行，但不會像在函數中那樣被顯式調用。

• 函數createPDF在for循環中聲明。 這是全局范圍的（請參見第1點），因此仍然可以從其他函數（例如，由onOpen()創建的菜單onOpen() 。 但是，因為它只是一個聲明，所以i loop不會調用它！ （這是您的問題的主要關注點。）

• 在createPdf()中有一個return調用，它可能是此代碼的原始副本遺留下來的代碼，該代碼生成了一個PDF。 因為它是第一次在循環中返回，所以仍會生成一個PDF。 該行需要移動或刪除。

   return pdfFile2; 

翻轉這幾行並刪除return應該可以解決問題。

var TEMPLATE_ID = '1Mxrm0kny8R7ROlBou8kSUc8dOvvH8PvtQ-EC_Nd3FUQ';

function onOpen() {

  SpreadsheetApp
    .getUi()
    .createMenu('Create PDF')
    .addItem('Create PDF', 'createPdf')
    .addToUi();
}

function createPdf() {
  for (var i = 2; i < 3; i++) {

    if (TEMPLATE_ID === '') {

      SpreadsheetApp.getUi().alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs');
      return;
    }

    // Set up the docs and the spreadsheet access

    var copyFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID).makeCopy(),
      copyId = copyFile.getId(),
      copyDoc = DocumentApp.openById(copyId),
      copyBody = copyDoc.getBody(),
      activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(),
      numberOfColumns = activeSheet.getLastColumn(),
      activeRow = activeSheet.getRange(i, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
      headerRow = activeSheet.getRange(1, 1, 1, numberOfColumns).getValues(),
      columnIndex = 0,
      fileName = activeRow[0][0] + activeRow[0][1],
      pdfFile,
      pdfFile2;

    // Replace the keys with the spreadsheet values

    for (; columnIndex < headerRow[0].length; columnIndex++) {

      copyBody.replaceText('%' + headerRow[0][columnIndex] + '%',
        activeRow[0][columnIndex]);
    }

    // Create the PDF file and delete the doc copy

    copyDoc.saveAndClose();

    pdfFile = DriveApp.createFile(copyFile.getAs("application/pdf"));

    pdfFile2 = pdfFile.setName(fileName)

    copyFile.setTrashed(true);

  }
}