在Access 2010中使用表單定義查詢中的字段

Question

我有一個查詢，其中包含我的所有產品以及各種屬性和描述。

但是，在我公司，我們使用幾個價目表。

所以我想做一個報告，以一種很好的方式打印價格表。 我希望報表所基於的查詢能夠從表單中獲取要使用的價格列。

結構是一個表和另一個表中的屬性，其中每個表的價格帶有標題“零售” /“批發”。

在報告中，該字段使用名稱“價格”鏈接。

如果字段“價格”獲得“零售”或“批發”值，如何使用表格進行定義？

Answer 1

您可以在查詢中使用參數。 我更喜歡根據表單中的內容來更改querydef，但是使用參數更容易。

從具有零售或批發...的表格開始，讓我們將其稱為[價格類型]。 假設該表單稱為[價格報告]。 那就是您所需要的。

現在創建您的查詢。 在設計選項卡中（我位於Access 2007中，不確定它是否與2010年位於同一位置），您想單擊“參數”。 它將屬於“顯示/隱藏”組。

在彈出的框中，您將輸入[表單]！[價格報告]！[價格類型]和文本數據類型。

單擊確定。

在查詢網格中，添加一列，您將在其中輸入“計算價格”。 會是這樣的：

CalcPrice: Iif([Forms]![Price Report]![Price-Type]="Retail", [RetailPrice], [WholesalesPrice])

然后，您可以在報表中使用該查詢和CalcPrice。 當然，您的IIF聲明會更深入，具體取決於您擁有多少價格。