在excel中的一個單元格中組合列表和自定義公式數據驗證，而無需vba

Question

任何人都可以幫助在不使用vb​​a的情況下在單個單元格中組合列表和自定義公式數據驗證的方法嗎？ 我有一個自定義公式，如果邏輯為TRUE，則驗證數據，但我希望用戶也有能力從下拉列表中進行選擇。 任何幫助將不勝感激。 謝謝。

對不起，如果問題不夠清楚。 請看下面：

在此示例中，即使用戶能夠從下拉列表中進行選擇，如果用戶為單元格A2選擇7，則驗證應該拋出錯誤，因為它不小於或等於單元格B2。 它更清楚嗎？

Answer 1

這種非VBA解決方案將條件與下拉選項列表相結合。 它提供了2種不同的選項列表，取決於另一列中的值。

這比經常共享不同 級聯-列出方法 （但確實看到了鏈接一些偉大的技術）

假設你有一個包含兩列的表格。 Field1可能包含任何內容：

a
box
cat
z

要求：當Field1包含a ，Field2的驗證應顯示List1下拉列表，當Field1包含其他任何內容時，顯示List2。

解決方案：依賴於Excel條件公式可以返回包含項列表的范圍這一事實。

腳步：

• 在查找表上創建一個選項列表值列表，並將其命名為List1 。
• 在查找表上創建另一個列表，並將其命名為List2 。

• 在條目表上，插入包含2列的Table對象。 將表命名為MyTable ，並將字段命名為Field1和Field2 。

  

• 創建以下定義的名稱，並將其ValidFmla 。 這是秘訣：

  =IF(MyTable[@Field1]="a", List1, List2)

• 在Field2中選擇條目單元格，然后單擊數據功能區上的驗證。

• 選擇“列表”類型，然后輸入=ValidFmla

• 測試出來：

  

優點：

• 如果更改表名，字段名，列表名或驗證公式名稱，它將不會中斷 - 所有依賴項自動更新。

• 只要您的驗證公式返回列表范圍，就可以支持您想要的任何復雜條件。 驗證不必基於Field1中的值。

• 驗證列表范圍可以命名為任何名稱。 dependent-lists方法需要命名驗證列表范圍與第一個字段中的值相同。

請注意，您不必使用表對象使用此方法。 但是，使用Table對象在驗證公式中提供了結構化引用，這是一種更智能，更易讀的構建公式的方法。

Answer 2

保存我們要在單元格B1中設置DV ，以便：

• 如果輸入數字 ，則必須小於A1中的值
• 如果輸入文本 ，則它必須位於D1到D3的列表中

這是公式化的DV ：

該公式將數字測試與將輸入限制為某個固定列表的能力相結合。

Answer 3

我知道這個線程較舊，但為了完整性，我還將提供另一個非VBA的解決方案。 根據提供的大多數解決方案，OP我不相信正在尋求提供依賴列表的方法，而是希望他的選項列表按原樣存在，而是對正在執行的實際選擇提供額外的驗證。

這實際上需要使用Excel的不同功能來更輕松地為您提供這種洞察力。 條件格式。 根據最初提供的OP截圖：

突出顯示A列，單擊條件格式（對我來說是主頁選項卡）>新規則。 選擇最后一個選項，自定義公式1，然后使用公式：

=$A1>$B1

單擊“格式”按鈕，更改背景或其他顏色以使驗證變得明顯，單擊“確定”。 查看結果的屏幕截圖，您仍然按照正常情況設置數據驗證列表，以便用戶從中選擇值。 需要注意的一點是，這不會停止輸入，它只是提供輸入錯誤的視覺確認。

結果截圖