檢查工作表（多張工作表）中是否存在值並返回“條目已存在”-Excel

Question

我有一個帶有多個帶有行條目的工作表的excel文件，其中每個條目都有多個具有不同信息的列。 我想做的是，每當我輸入一個新條目時，檢查它是否已存在於另一個表（同一文件）中。 那是為了檢查文件中的行是否包含相同的信息，並返回諸如“ Entry has exist”或FALSE之類的信息，或者讓我知道的東西，以使我在文件中沒有兩次相同的條目。

我什至不知道如何開始（或者即使有可能）。 有人可以幫忙嗎？

ps。 抱歉，如果我的問題太復雜了，我找不到更好的方法將其寫成文字。

Answer 1

如果您的數據是在一列或一行中，那么最簡單的方法是使用條件格式。 條件格式->高亮顯示單元格規則->重復值。

如果要檢查不同的工作表或不同的列，請使用MATCH功能。 MATCH返回字符串在數組中的相對位置。 我會看到它像...

=MATCH(NewEntry,ArrayWhereItCouldAppear,0)

如果您在行中輸入條目“ x”，例如102（例如地址為“ B102”），但在行15中已經有條目“ x”（例如地址為“ B15”），那么MATCH將返回“ 15“。

為了使其自動化，您需要進行OFFSET操作以提供最后一行的引用（假設您要添加新行）。 使用類似...

=OFFSET(B1, COUNTA(B:B)-1, 0)

作為您的NewEntry。 偏移實質上是根據條件“移動”您的范圍； 上面的命令指示它返回在單元格B1下的COUNTA（B：B）-1行中找到的任何內容。 COUNTA計算非空單元格，而-1代表表的（可能）標頭。 因此，如果要在第102行中添加“ x”，則該函數將返回“ x”。

最后，您提到過您希望看到TRUE或FALSE。 最簡單的檢查是如果MATCH返回的值大於零，則進行布爾檢查。 但是，MATCH如果找不到條目，​​則不會返回零； 它將返回一個錯誤。 因此，我們需要將公式包裝在IFERROR中。 因此，我們以類似...的結尾

= IFERROR（MATCH（OFFSET（ColumnWhereUniqueIDIs：1，COUNTA（ColumnWhereUniqueIDIs：ColumnWhereUniqueIDIs）-1,0），ArrayWhereItCouldAppear，0），0）> 0

這很酷，因為您可以插入可能出現“ x”的任何數組。 您可以跨多個工作表執行此操作（只需添加公式即可，例如“檢查此數組” +“檢查此數組” + ...）。

我希望這有幫助。 如果有人可以提出更簡單的解決方案，請執行！