Excel：使用[column_A的唯一單元格，其中column_B值= SomeValue]填充下拉列表

Question

我是Excel的新手，但是有以下情況：

我有Sheet1包含：

• 用戶在column_A輸入的數值
• 用戶在column_B選擇的是/否下拉列表，該列表引用隱藏的Sheet3上的兩個項目列表（YES，NO）。

我有Sheet2將包含：

• 用戶選擇的下拉列表包含Sheet1:column_A中所有唯一值，其中用戶已選擇在Sheet1:column_B的YES / NO下拉列表中選擇“是”。

到目前為止，我有一個具有以下公式的命名列表Column_A_Values ：

=OFFSET(`Sheet1`!$A$1,0,0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1000)+99)

在隱藏的Sheet3 ，我在Sheet3!column_B具有以下公式，該公式嘗試生成唯一值的列表，用戶已在其中選擇在Sheet1:column_B的YES / NO下拉列表中選擇“ YES”。 這是行不通的，但我相信它是在正確的軌道上：

=INDEX(Column_A_Values,MATCH(0,COUNTIF($B$1:$B15,Column_A_Values)+("YES"<>Sheet1$B15),0))

最后，在sheet2上有一個下拉列表，引用了包含以下公式的命名列表：

=OFFSET(Sheet3!$B$2, 0,  0, COUNT(IF(Sheet3!$B$2:$B$1000="", "", 1)), 1)

如果有任何不清楚的地方，我深感抱歉，並在必要時予以澄清。 任何人願意提供的協助，我將不勝感激。 我無法讓第二個公式正常工作，因此這是我的優先任務，但是對於您可能會獲得有關Sheet2的項目符號功能的高級方法的任何建議，我也將不勝感激。 同樣，我對Excel非常陌生，但是我正在學習。

Answer 1

要從Sheet3的B列的Column_A_Values生成唯一值列表，請在Sheet3!B2鍵入此數組公式 ，然后在該列中復制/粘貼足夠的行數：

Sheet3!B2:
=IFERROR(INDEX(Column_A_Values, MATCH(1,
  (OFFSET(Column_A_Values,0,1)="Yes")*(COUNTIFS(B$1:B1,Column_A_Values)=0),
   0)),"")

Ctrl+Shift+Enter

最后，您可以將用於驗證的命名列表設置為以下公式：

=OFFSET(Sheet3!$B$2,0,0, COUNT(Sheet3!$B:$B))

Answer 2

如果您不想使用Ctrl + Shift + Enter 數組公式類型的解決方案，則可以嘗試：

1 指數-SumProduct公式

=IFERROR(INDEX(Column_A_Values,(SUMPRODUCT(SMALL(--(Column_B_Values="YES")*ROW(Column_A_Values),COUNTIF(Column_B_Values,"<>"&"YES")+ROW(A1))))),"")

但是，如果對您來說是否要使用數組公式並不重要，那么這里還有一些其他功能，與親愛的@ ASH建議的功能不同。

2 指標公式 -數組系列

=IFERROR(INDEX(Column_A_Values,(SMALL(IF(Column_B_Values="YES",ROW(Column_A_Values)),ROW(A1)))),"")
Don't Forget to End your function by clicking ctrl+shift+enter, that's really important.

3- 偏移量公式 -數組系列

=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF(Column_B_Values="YES",ROW(Column_B_Values)-MIN(ROW(Column_B_Values))+1),ROWS($1:1))-1,0),"")
Don't Forget to End your function by clicking ctrl+shift+enter, that's really important.

**在這些示例中，您唯一需要做的就是將Column_B_Values定義為Sheet1 - Column_B Yes/No Column Sheet1 - Column_B **

然后，就像@ASH再次提到的那樣，可以將用於驗證的命名列表設置為以下公式：

=OFFSET(Sheet3!$B$2,0,0, COUNT(Sheet3!$B:$B))