MS Access：基於多個表自動填充表單字段

Question

我有以下3表：
零售商-ID，名稱
注冊-ID，狀態（是/否）
退款-ID（從“零售商”表填充到下拉列表中），名稱（空），狀態（空）

零售商是一個充滿數據的表，而退款是從一個空表開始的，該表會在填寫退款表格時填寫。 根據退款表創建表單后，如何允許用戶從下拉列表中選擇ID，並將相應的“名稱”填充到“名稱”字段中，並將“狀態”填充到“狀態”字段中？

需要什么查詢？如何將其集成到表單中？

我已經嘗試過在這里找到的方法-https: //www.linkedin.com/pulse/autofill-form-microsoft-access-tim-miles

但是，我遇到了兩個問題：

1）表單未出現在“表單視圖”中； 僅在布局視圖中可見。 我已經閱讀了許多鏈接，其中說查詢是只讀的，或者首先沒有記錄，等等。答案沒有任何意義。

2）如果我以這種方式將表單（而不是表）綁定到查詢，如何將新數據保存到另一個表中？ 我的意圖是將記錄保存在退款表中。

Answer 1

聽起來退款是您的基本表。 因此，您想要的查詢是：

SELECT a.[ID], b.[Name], c.[Status]
FROM Refund as a
Left Join Retailers as b
ON a.[ID] = b.[ID}
Left Join Registration as c
ON a.[ID] = c.[ID]

您需要將所有3個ID字段設為各自表中的主鍵。 這將使查詢可更新，然后您可以將該查詢用作表單的DatSource。

您還必須確保為所有表設置了“關系”。 如果您從未做到過，那很容易做到，Microsoft在這里為您提供說明：

https://support.office.com/en-us/article/Create-a-relationship-40c998dd-4875-4da4-98c8-8ac8f109b85b

通過在關系中設置參照完整性，可以保存數據。