將帶有不同 PDF 的電子郵件發送到不同的電子郵件附件

Question

我正在嘗試使用不同的 PDF（10）自動向多個發件人（10 封電子郵件）發送電子郵件。 有沒有辦法在電子郵件地址旁邊的電子表格列中附加 pdf？ 然后以 pdf 格式發送帶有銷售報價的電子郵件作為附件。 這可以在谷歌表中的JS中完成嗎？

感謝有人幫助我。

Answer 1

如果您使用的是 Google 表格，這是可能的，但您必須發揮創意。 事實上，您可以使用 google 腳本從 google 表格中使用 javascript 發送電子郵件。 我認為如果您在同一個工作簿中使用隱藏工作表獲得創意，請使用公式填充該工作表的 PDF 布局，然后將該工作表導出為 PDF 以附加到電子郵件......這是可行的。

您可能會在這里找到一些靈感。

基本從谷歌表格示例發送電子郵件在這里。

Answer 2

因此，JavaScript 在客戶端運行。 這意味着您的代碼正在運行用戶瀏覽器。 簡而言之，您不能僅使用 JavaScript 發送電子郵件。 你將需要一台服務器來做到這一點。

例如，您可以將 Spring Boot 與 Java 一起使用，它已經有很多實現的方法可以使您的任務（即發送電子郵件）變得非常簡單。

看看http://spring.io/projects/spring-boot

Answer 3

您可以按照以下步驟執行此操作，

1. 在一個谷歌驅動器文件夾中上傳 10 個附件

2. 在您的谷歌表上添加以下腳本以獲取文件 ID

function listFilesInFolder() {

    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("FileID").activate(); //The name of the google sheet is FileID in my case

    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    sheet.appendRow(["File Name", "File-Id"]);

  //change the folder ID below to reflect your folder's ID (look in the URL when you're in your folder)

    var folder = DriveApp.getFolderById("*[Enter Folder ID here]*");
    var contents = folder.getFiles();

    var cnt = 0;
    var file;

    while (contents.hasNext()) {
        var file = contents.next();
        cnt++;

           data = [
                file.getName(),
                file.getId(),
            ];

            sheet.appendRow(data);
    }
}

3. 構建一個簡單的腳本來發送電子郵件，並將您的 10 封電子郵件放在一列，並將從上述代碼生成的所有文件 ID 放在下一列。 以下是從電子表格發送電子郵件的示例腳本，

function sendEmails() {

  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Emails").activate(); // Emails is the sheet which has the email and File ID columns

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var lr = ss.getLastRow();

  var templateText =  SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Template").getRange(1, 1).getValue();  // Template is the sheet which has my email body

  for (var i = 2;i<=lr;i++){

    var currentEmail = ss.getRange(i, 1).getValue();  //Email IDs are on the first column for me

    var currentAttachment = ss.getRange(i, 2).getValue();    //Assuming your File IDs are on the second column


    var waiver = DriveApp.getFileById(currentAttachment);
    var liabilityWaiver = waiver.getAs(MimeType.PDF);

MailApp.sendEmail(currentEmail, subjectLine, messageBody, {attachments:[liabilityWaiver],
                                                               cc:'abc@abc.com'});  // the cc is in case you want to CC someone else on the email

我希望這有幫助！