更新其他工作表時更新谷歌“主”電子表格

Question

我有多個包含預訂數據的 Google 電子表格，例如預訂編號、客戶姓名、電子郵件、預訂日期等。這些列在所有表格中的順序並不相同。

我想在一個“主”電子表格中更新所有“源”表中的所有數據。 這意味着一旦添加新行或更新現有行，數據將同步到主電子表格

實現這一目標的最佳方法是什么？ Javascript 或是否有一些現有的 Google Sheets 插件？

示例表 1：快艇預訂

示例表 2：機場接送預訂

主表

非常感謝所有調查此事的人！

大多數人建議使用“importrange”，但我認為這不適用於我的用例。

我也知道它可以通過 Zapier 實現，但是支付這么多 zaps 會變得昂貴。 我相信還有另一種解決方案。

我還沒有任何代碼可以開始：-/

我希望主表中的數據按提交日期和時間排序，如下所示：

Answer 1

使用公式的一般過程是

1. 使用IMPORTRANGE將源電子表格中的數據導入到主電子表格中
2. 使用數組表示法將導入的數據放在一起

筆記：

如果您不IMPORTRANGE使用IMPORTRANGE 、Google 表格中的數組和復雜公式，請為每個IMPORTRANGE使用一張表格，並刪除未使用的列以保存單元格，因為 Google 表格 500 萬個單元格限制

如果您更喜歡使用腳本，您應該獲得電子表格鍵或 URL，然后您可以使用SpreadsheetApp.openById(id)或SpreadsheetApp.openByUrl(url)打開電子表格。 然后您可以使用getValues() / setValues()從源電子表格讀取/寫入值到主電子表格。

參考

• 在 Google 表格中使用數組
• 使用 Google Apps 腳本擴展 Google 表格

有關的

• 是否可以在 Google Apps Script 中執行 ImportRange？
• IMPORTRANGE 將多個 Google 表格導入到一個垂直列中？

Answer 2

作為自動工作表更新不會觸發 Apps 腳本觸發器的解決方法，您需要使用 IMPORTRANGE 將數據導入到虛擬工作表中。 IMPORTRANGE 還將通過自動工作表更新進行檢測，同時它能夠觸發 onEdit 觸發器。

請執行下列操作：

1. 刪除MASTER spreadsheet所有空行

2. 創建一個虛擬電子表格並使用公式將MASTER spreadsheet的內容導入其中：

3. 從虛擬表中，打開腳本編輯器並插入以下代碼：

function changed(e) {
  var masterSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Sheet1");
  if(PropertiesService.getScriptProperties().getKeys().length==0){
     PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('startRow', 5);
  }
  var startRow=PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('startRow');
  var lastRow=masterSheet.getLastRow();
  var numRows=lastRow-startRow+1;
  var startCol=1;
  var numCols=6;
  var values=masterSheet.getRange(startRow,startCol,numRows,numCols).getValues();

  var FBsheet=SpreadsheetApp.openById('1SzBx5Q9rrlcLGSqD8y5eFE5TX304LfZ7D9mxxrHhfKw').getSheetByName('Sheet1');
  var ATsheet=SpreadsheetApp.openById('1IRD8wT5Kmx7h_xP807f4ibWRn8g98RjA-dJXxADXAl0').getSheetByName('Sheet1');

  FBsheet.getRange(FBsheet.getLastRow()+1,startCol, numRows, numCols).setValues(values);
  var ATlastRow=ATsheet.getLastRow();
  for(var i=0;i<numRows;i++){
    Logger.log(values[i][1]);
    ATsheet.getRange(ATlastRow+1+i,1, 1, 1).setValue(values[i][1]);
    ATsheet.getRange(ATlastRow+1+i,2, 1, 1).setValue(values[i][0]);
    ATsheet.getRange(ATlastRow+1+i,3, 1, 1).setValue(values[i][3]);
    ATsheet.getRange(ATlastRow+1+i,4, 1, 1).setValue(values[i][2]);
    ATsheet.getRange(ATlastRow+1+i,5, 1, 1).setValue(values[i][5]);
    ATsheet.getRange(ATlastRow+1+i,6, 1, 1).setValue(values[i][4]);
  }  
  PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('startRow',  lastRow+1);
} 

3. 將onEdit 觸發器附加到腳本
4. 手動運行一次腳本，它會拋出一個錯誤是正常的
5. 現在，每次在MASTER spreadsheet數據更新時，腳本都會自動運行。

確保使用您的值更改所有電子表格 ID 和工作表名稱。