行集群值的條件下拉列表

Question

我有下表：

有沒有辦法讓動態下拉列表包括來自同一集群的所有值（鏈接列表列中可能值的示例）？ 集群列很大，所以我正在尋找動態解決方案。

Answer 1

所以你可以用公式來做到這一點，但它有點復雜。 底線是，這是我想出的結果：

下拉菜單是使用動態命名范圍和公式動態創建的

我們需要從一些定義開始。 這是我的測試工作表和數據：

這些公式將使用命名范圍來計算，因此您可以將您的“工作區域”（綠色框區域）放在幾乎任何地方，包括在不同的（可能是隱藏的）工作表上。

您必須定義四個動態命名范圍，如下所示，它們與上圖中的顏色陰影區域相匹配：

其中許多公式是數組公式，因此您必須小心使用CTRL + SHIFT + ENTER輸入它們。

定義數據區域和名稱后，要填充的第一個區域是UniqueClusterList （工作表上的范圍是F2:M2 ）。 我們正在根據您的集群值列中的數據構建唯一項目列表。 因此，您需要一個 數組公式來標識范圍內的所有唯一值。 在區域中的每個單元格中，為每個單元格輸入數組公式CTRL + SHIFT + ENTER ：

Cell F2    =IFERROR(LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$2:E2,ClusterList)=0),ClusterList),"")
Cell G2    =IFERROR(LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$2:F2,ClusterList)=0),ClusterList),"")
Cell H2    =IFERROR(LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$2:G2,ClusterList)=0),ClusterList),"")
Cell I2    =IFERROR(LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$2:H2,ClusterList)=0),ClusterList),"")

... 等等。 請注意，只有中間的單元格地址發生了變化。

接下來，我們需要為每個唯一的 Cluster 值建立 ID 列表。 這也是一個數組公式。 從單元格F3開始，使用CTRL + SHIFT + ENTER ：

=IFERROR(INDEX(IDList, SMALL(IF(F$2=ClusterList, ROW(IDList)-2,""), ROW()-2)),"")

然后使用您的 cursor 在該單元格的選擇框中抓取自動填充圖標並將其向下拖動到單元格F16 。 由於現在選擇了單元格F3:F16 ，因此重新抓住自動填充圖標並向右拖動以填充整個范圍F2:M16 。 所有值都應按照公式計算彈出。

最后一步是為下拉列表創建查找公式。 所以 select 單元格C3 ，然后在功能區上單擊數據 --> 數據工具 --> 數據驗證以獲取對話框 window。 現在 select Allow: List ，並在Source:字段中輸入以下公式：

 =OFFSET($F$2,1,MATCH(A3,UniqueClusterList,0)-1,SUMPRODUCT(COUNTIF(IDList,OFFSET($F$2,0,MATCH(A3,UniqueClusterList,0)-1,MAXUNIQUE,1))),1)

您現在將在單元格C3中有一個與上面的第一張圖片匹配的下拉菜單。 將自動填充選擇圖標一直拖到單元格C20 ，所有這些單元格將根據可用的集群和 ID 正確計算下拉列表。