如何將外部 email 地址添加到 AWS WorkMail 組？

Question

我可以在 Amazon WorkMail 控制台上創建一個組並將內部用戶添加到該組。 但是，我沒有看到添加具有不同域的外部 email 地址的選項。

關於如何做到這一點的任何提示？ 我應該只為內部用戶創建一個 email 轉發規則嗎？

Answer 1

不幸的是，目前這是不可能的（下面有更多信息）。 因此，您提出的創建 email 轉發規則的解決方案可能是最佳解決方案。

需要注意的一件事是，您可能想要設置 email重定向而不是 email轉發。 如果您重定向，最終收件人將看到 email 來自原始發件人並發送給原始收件人，而不是被轉發。 在 WorkMail 中，在設置規則時，您會發現重定向是選項之一，與轉發一起。

設置重定向/轉發規則的另一個提示。 規則設置中沒有條件可以轉發所有內容。 因此，您可能需要創建 2 個規則。 第一條規則將使用條件has my name in the To box第二條規則將使用條件Does not have my name in the To box 。 這應該讓您涵蓋重定向/轉發所有內容。 幸運的是，您可以重定向到多個目的地，因此即使您有多個最終目的地，您也可以只使用這兩條規則。

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有關無法將外部地址添加到組的其他信息：

AWS 團隊成員表示，2017 年的此 AWS 論壇帖子目前不支持此功能：

Indeed, it not possible to add an external email address to a group. I will forward this feature request to the service team.

A possible workaround is to create a redirect rule that redirect emails sent to this group to the external users.

時至今日，您在向群組添加成員時仍會收到以下消息（控制台截圖）：

You can only add users and groups that are enabled for access to Amazon WorkMail.

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[編輯，2021-01-17：將 email 地址批量添加到規則的提示]

將 email 地址批量添加到規則中

不幸的是，目前似乎沒有任何 API 可以以編程方式創建收件箱規則。 但是，您可以將大量電子郵件復制粘貼到規則中。

首先，您需要將您擁有的一組 email 地址導出到例如 CSV 文件中。

然后，你會想要 append a ; 到每個 email 地址。 原因是字符被識別為分隔符。 如果我們不使用它，email 規則會將整個粘貼的文本解釋為單個 email 地址。 例如，在 Google 表格中，這可以通過CONCATENATE來完成。 例如=concatenate(A1,";") 。 這是一個屏幕截圖：

接下來，打開 email 規則，從電子表格中復制 email 地址，將它們粘貼到收件人框中，然后單擊To按鈕。 在這種情況下，它是 100 封電子郵件，因此加載需要一點時間：

完成加載后，您將看到 email 地址旁邊的復選框，例如手動添加單個 email 地址時。

確保單擊收件人對話框上的Ok ，然后單擊規則對話框上的Ok ，最后單擊 Email 規則設置面板上的Save changes ，以確保保存所有內容。