基於文本字段的 Pivot 表中的條件格式 Excel

Question

我想根據數據中的文本字段對 pivot 表進行顏色編碼。

這是一個模型，因為我不知道如何做到這一點。 棘手的部分之一是您實際上無法顯示作為顏色基礎的文本字段。

謝謝你，尼爾

合同	月	支付狀態	支付
1	1月21日	完全的	90
2	1月21日	完全的	95
3	1月21日	完全的	93
4	1月21日	完全的	94
1	2月21日	待辦的	91
2	2月21日	完全的	95
3	2月21日	完全的	92
4	2月21日	完全的	94
2	3月21日	完全的	96
3	3月21日	待辦的	93
4	3月21日	待辦的	94
2	Apr-21	完全的	95
3	Apr-21	待辦的	94

樣機 Pivot 樣機（顏色編碼）

Answer 1

您仍然不需要使用 VBA 來獲得您正在尋找的結果，但是為了設置它需要做一些工作。 解決方案是使用公式為VLOOKUP的條件格式。 為了使它工作，你需要稍微修改你的表。

VLOOKUP通過在表或范圍的第一列中查找唯一值來工作。 表中的第一列值不是唯一的，第二列中的值也不是唯一的。 但是，如果將第一列和第二列結合起來，則可以創建唯一值。 必須在數據左側添加一列才能創建此唯一值：

A 列中的公式結合了 B 列和 C 中的值：

=B2&"+"&TEXT(C2,"mmm")

（有理由將日期格式化為月份，稍后再說）

我們最終在您的格式規則中尋找的是，當 pivot 表中的任何值對於給定月份和合同匹配“完成”或“待定”時。 因為我們已經使用輔助列設置了數據，所以我們現在可以創建一個可以為我們工作的“VLOOKUP”。 所以我們需要一個公式來做到這一點：

VLOOKUP(基於月份和合約的唯一值，獲取支付狀態) = "Complete"

VLOOKUP(基於月份和合約的唯一值，獲取支付狀態) = "Pending"

VLOOKUP中的公式必須引用回源數據（當它位於 pivot 表中時）。 為了查找該唯一值，我們必須通過組合 pivot 表中的值來創建它。 如果VLOOKUP公式位於 pivot 表的單元格 B6 中：

那么公式將是：

=VLOOKUP($A6&"+"&B$4,Sheet1!$A$1:$E$14,4,FALSE)="Complete"

請注意“查找值”不是單個單元格，而是我們在幫助列中創建相同的唯一字符串/值。

在您的 pivot 表中，單擊單元格 B6 中的值區域（“支付總額”），然后單擊 select 主頁 --> 條件格式 --> 管理規則。 接下來“添加新規則”，然后確保您的規則如下所示：

以相同方式創建第二條規則並將其應用於 pivot 表。