如何使用帶有 Google Apps 腳本的主列表更新特定列中特定范圍的數據驗證？

Question

我有兩張紙，都有一列在 G/#7 列中使用數據驗證，從第 8 行開始一直向下。 我必須每隔一段時間編輯一次數據驗證並匹配兩張表的列表。 這可能很煩人，因為它從第 8 行開始到第 1000+ 行，並且需要為兩張紙完成。

你如何做到這一點，以便你有一個名為“設置”的第三張表，其中將有一個主列表，其中一列中將有一個行列表，並且對於每一行，它獲取數據並自動更新數據驗證列表第一張和第二張都有嗎？

例如

1 | Master List (Title)
2 | John Doe
3 | Jane Doe
4 | Steve Smith
5 | Stacy Smith

它對表格 1和表格 2的第 7 列、第 8 行+（一直向下）進行數據驗證，如下所示：

John Doe,Jane Doe,Steve Smith,Stacy Smith

如果添加了名稱，它會將其添加到數據驗證列表/更新列表中。 如果名稱被刪除，它會從數據驗證列表中刪除它。

-- 提供的照片示例：

我們有一列使用數據驗證來列出項目。

我們還有一個包含所有這些項目的“主列表”。 如果我更新該“主列表”，我希望更新數據驗證，因此我不必將 go 放入數據驗證設置，但只更新我的列表，因為它總是在變化，所以我可以更新該列的下拉列表.

Answer 1

我相信你的目標如下。

• 當“主”工作表更新時，您想更新“成員”工作表上“D”列（范圍為“D2:D”）的數據驗證規則。
• 您想使用 Google Apps 腳本實現此目的。

在這種情況下，我想建議使用 OnEdit 觸發器運行腳本。

示例腳本：

在使用此腳本之前，請設置“Master”和“Members”工作表的工作表名稱。 根據您的問題，我無法理解正確的工作表名稱。 當您想運行腳本時，請更新“主”表的單元格。 這樣，“成員”表上單元格“D2:D”的數據驗證規則就會更新。

function onEdit(e) {
  const masterlistSheetName = "Master";  // Please set the sheetname.
  const membersSheetName = "Members";  // Please set the sheetname.

  const ss = e.source;
  const master = ss.getActiveSheet();
  if (master.getSheetName() != masterlistSheetName) return;
  const range = master.getRange("A2:A" + master.getLastRow());
  const members = ss.getSheetByName(membersSheetName);
  const dataValidation = members.getRange("D2").getDataValidation().copy().requireValueInRange(range).build();
  const length = members.getRange("D2:D").getDataValidations().filter(String).length;
  members.getRange("D2:D" + (length + 1)).setDataValidation(dataValidation);
}

筆記：

• 此示例腳本由 OnEdit 觸發器運行。 所以當你在腳本編輯器直接運行function onEdit時，由於沒有使用事件object而出現錯誤。 請注意這一點。
• 此示例腳本假設您將數據驗證規則的值放入“主”表中的單元格“A2:A”中。 當你想改變它時，請修改上面的腳本。
• 此示例腳本假設您的數據驗證規則被放置在沒有空行的單元格“D2:D”中。 當你想改變它時，請修改上面的腳本。

參考：

• Class DataValidationBuilder
• 獲取數據驗證（）
• 設置數據驗證（規則）