使用相關電子表格將鏈接的圖表從 Excel 粘貼到 Powerpoint

Question

每個月我都必須用最新的數據更新一組 Powerpoint 幻燈片。 每張幻燈片都有一個圖表。 數據和圖表一樣存在於 Excel 文件中。 有兩個業務需求：

• 我需要將圖表粘貼為鏈接，以便其他用戶可以訪問基礎數據
• 每個月都必須有一個單獨的文件夾。 我復制了上個月的幻燈片和 Excel 文件。

理想情況下，我只需要更新 Excel 文件中的數據，然后打開 Powerpoint 幻燈片即可更新它們。 問題在於圖表鏈接到上個月的 Excel 文件。

有沒有辦法指示 Powerpoint 使用同一目錄中的 Excel 文件？ 我們使用 Office 產品的 2016 版。

Answer 1

在我維護的 PPT FAQ 站點上，有一個 VBA 宏可以幫助解決這個問題：

https://www.rdpslides.com/pptfaq/FAQ00759_Search_-_Replace_to_change_OLE_link_paths.htm

您可以代替對路徑進行硬編碼，而是替換 ActivePresentation.Path & "" 以使其將 OLE 鏈接更改為與當前演示文稿相同的文件名但位於同一文件夾中。